XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 20: ERROR RECOVERY185CHAPTER 20ERROR RECOVERYBASIC CONCEPTIn the event the system malfunctions, the screen willgo black, then white, and a large black bar willappear in the middle with a message to you that asystem malfunction has occurred. If the malfunctionis considered serious, the message will instruct youto contact your on-site analyst. If the malfunction isnot considered serious, you may usually recover byproceeding as follows:PROCEDURE1.PRESS the SPACE bar. This will begin thesystem replay. A replay of the entire sessionwill begin automatically. (A session isconsidered to begin at the point of the lastSave all.) The replay will run through theentire session, stop at the point just before themalfunction, and allow you to save yourdocument. 2.To stop the replay: PRESS the SPACE bar.3.To proceed with the replay at normal speed,after you have stopped it with the SPACE bar,PRESS the NEXT key.4.To terminate the replay: PRESS the CANCELkey. Once the replay is terminated, save yourdocument by marking Save all in the Systemmenu, return to the EXECUTIVE and begin anew session.SCAVENGERIf the system malfunction has been serious, it isadvisable to run the SCAVENGER program from theEXECUTIVE. SCAVENGER will search the disk for errorsand correct them.ÿ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qô�5�p�qp�qî%÷î<[î#eï¼îMïf2rî ï`Wþ4�ï_ÿþ4�î ï^4tô�€î4 î ï]<þ4�ï\iþ4�î ïV5r�prpî!Ãrô�‡ ô�ˆð%î!ÃïT$ô�ìô�íî!ÃïRô�©ô�ªð(î!ÃïPô�„ô�…î!ÃïMñô�žð2î!ÃïKàô�Šô�‹ð(î!ÃïIÏô�¡ð/î!ÃïG¾ ô�€î ïAŠ�pî!Ãrî%Yô�ôpô�õ�rî%Yï?yô�³p�rur ô�´î%Yï=hôƒô„î%Yï;W ô�Ýô�Þî%Yï9Fvôrôî%Yï75ô�‹ð'ô�Œî%Yï5$ôO ôPî%Yï3v�wô�€�î!Ãï,ßrî%Yprî!Ãï&«î%Yô�Æð"ô�Çî%Yï$šô�¸prî%Yï"‰ô�€prî!ÃïUî%Yô�Ðô�Ñ pî%YïDrô�œð%ô�î%Yï3ô�Ï ô�Ð�vr î%Yï"ô�ñ ô�òpr î%Yïô�€î ï Ý�pî!Ãrô�ê ô�ëð$î!ÃïÌô�Êô�Ë prî!Ãï »�pr�ô�€prô�î!Ãïªô�€ ÿ�������>��������TVk(8����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 20: ERROR RECOVERY186SCAVENGER PROCEDUREAt the EXECUTIVE1.TYPE: Scavenger.2.PRESS the RETURN key.SCAVENGER will now display the following messagesthat require a yes or no response.Do you want to change disks?TYPE y for Yes or n for No. If you type "y" youmay unload the disk and re-load another disk to bescavenged. Occasionally a disk may malfunction tothe point where you cannot reach the EXECUTIVE andin this case you can begin the SCAVENGER programwith a healthy disk and then load the malfunctioningdisk to be scavenged. In this case the system willprompt you with the questionIs the new disk ready?If the READY light is on, type y for Yes.Is this a two disk system?This question is only displayed when the workstationis equipped with two disks. Type y for Yes.May I alter your disk to correct errors?Type n for No if hardware problems are suspected.Otherwise, type y for Yes. In most instances, Yes isa proper response.����������������������������î ïúp�qô�5õ���p�qp�qî%÷î<[î#eï¼îöïf2rî ï_Û�prô�€pî!Ãrpî!ÃïY§rî%Ÿw î!ÃïSsrî%Ÿ prî!ÃïM?�prô�ªô�«î!ÃïK.ô�€î%ŸïGwî!Ãï@Ørô�º�w�r ô�»�w�rw�rî!Ãï>Çô�œ ô�ð$î!Ãï<¶ ô�— ô�˜î!Ãï:¥ô�ð#prô�‚î!Ãï8”ô�¦ô�§prî!Ãï6ƒô�ˆô�‰î!Ãï4rô�«ô�¬î!Ãï2aô�€î%Ÿï.?wî!Ãï(rprw�rî%Ÿï#éwî!Ãïµrô�‚ô�ƒî!Ãï¤ô�€w�rî%Ÿï‚wð(î!ÃïNrô�£�w�rô�¤uð#î!Ãï=r ô�Šw�rô�‹î!Ãï ,�ô�€�������æ��������TVk(�Õ��������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 20: ERROR RECOVERY187EFFECTThe message will now read:Proceeding with Scavengeand a small Scavenge cursor will track back onforth on the screen. There will be noticeable diskactivity during this process while SCAVENGERattempts to correct any errors on the disk.When this process is complete, SCAVENGER willreturn to the EXECUTIVE and display the message:You have a beautiful disk!If any other message is displayed by SCAVENGER(including messages that require a response),contact your on-site administrator. A script of this process will be automatically namedScavengerLog and may be viewed at the EXECUTIVEwith the Type instruction. The ScavengerLog mayalso be viewed in the EDITOR by filling in the Titlebracket in the Main menu with the nameScavengerLog and marking Get. The ScavengerLogmay be printed from the EDITOR or from theEXECUTIVE using the EMPRESS program. RELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:EXECUTIVESAVING A DOCUMENTEMPRESSÿ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qô�5õ���p�qp�qî%÷î<[î#eï¼îMïf2rî ï_Û�pî!Ãrô�€î%Ÿï[¹wrî!ÃïU…ô�ïð+î!ÃïStô�µô�¶î!ÃïQcôžôŸpî!ÃïORrô�€ð#î!ÃïIô'ô(prî!ÃïG ô�€prî){ïBëwî!Ãï<·rô�ò ô�ópî!Ãï:¦r ôn ôoî!Ãï8•ô�€î!Ãï2a�ô�š ô�›ð)î!Ãï0Pwrô�Èô�Épî!Ãï.?rwrprô�Ê�wrî!Ãï,.ô�¼pô�½�rwî!Ãï*rô§ô¨î!Ãï(wrô�Þô�ßvrwî!Ãï%ûrôCôDprî!Ãï#ê�prô�€prp�r�î ï¶�prpî!Ãrô ôî!Ãï¥ ô�€î&¹ï¸xî&¹ïíî&¹ïÜy�xÿ������� ��������TVk(�ê��������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 20: ERROR RECOVERY188THIS PAGE LEFT INTENTIONALLY BLANK��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qô�5õ���p�qp�qî%÷î<[î#eï¼îöïf2rîaï4–t�ytô�jytytytyÿ��������z��������TVk(�3��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 21: INTERMEDIATE PRINTING189CHAPTER 21 INTERMEDIATE PRINTINGPREVIEW BASIC CONCEPTThe ability to preview an entire document page-by-page as it will be printed is provided with thePreview command appearing on the Print menu.Preview differs from a Display Mode (Chapter 6) inthat it will show vertical alignments, pageboundaries and footnotes. PROCEDUREMARK Preview on the Print menu with the MIDDLEmouse button. PRESS the NEXT key to preview thenext page, or CANCEL to end the preview.EFFECTThe display will turn white and the status window atthe bottom of the screen will read "Formatting page1". The first page of the document will appearexactly as it will when printed.MASTERY HINTSPreview is least effective in displaying a documentdesigned for Signature or Two-up printing since itwill show only one page image at a time. ForLandscape, it will not show the right 2 3" of thepage.RELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:LANDSCAPESIGNATURETWO-UPÿ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%÷qô�5î<[î"ï¼ð"îMïf2rî ï`Wþ4�ï_ÿþ4�î ï^4tô�€î-×î ï]<þ4�ï\iþ4�î$9ïTkzô�Ÿ�î ïN7r�prô�€pî!Ãrô�ô�®î!ÃïL&ôð+î!ÃïJvrôôî!ÃïHvrô�½ô�¾î!ÃïEóôÄôÅî!ÃïCâ ô�€î ï=®�pî!Ãrô�Ö�vrpî!Ãï;rô�‘ô�’prî!Ãï9Œô�€ prî ï3X�pî!Ãrô�‘ô�’î!Ãï1Gô�¨ô�©wî!Ãï/6r�ô�ïð,î!Ãï-%ô�€î ï&ñ�prpî!Ãvrô�Ìð,î!Ãï$àô�Äô�Åî!Ãï"Ïô�öô�÷ð$î!Ãï ¾vr�ô�Áô�Âð!î!Ãïî ïy�prô�€pî!Ãrô ôî!Ãïh ô�€î&¹ïŒxî&¹ïÁî&¹ïöÿ�������(��������TVk(�XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 21: INTERMEDIATE PRINTING190TIME STAMPBASIC CONCEPTThe ability to place a "time-stamp" at the bottomright-hand corner of each page is provided with theTime stamp command appearing on the Print menu.PROCEDUREMARK Time stamp on the Print menu with the LEFTmouse button. When all other options have beenselected MARK Apply. EFFECTEach page of the printed document will include a"stamp" at the lower right corner of each pageshowing the name of the document and the timeand date of printing. For example, the time stampfor this document would look like:September 1, l980 3:21 PMC21-IntermediatePrinting.EDRELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:BASIC PRINTINGÿ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%÷qô�5î<[î"ï¼ð"îöïf2rî" ïXŽzô�Ÿî ïRZr�prô�€pî!Ãrô�Í ô�Îð#î!ÃïPI ô�† ô�‡î!ÃïN8vô�€rð%î ïH�pî!Ãrô�±�v rpî!ÃïEórô�Äô�Åð!î!ÃïCâô�€vrî ï=®�pî!Ãrô�Çô�Èð$î!Ãï;ô�òô�óð$î!Ãï9Œô�Öô�×î!Ãï7{ô�¯ð$ô�° î!Ãï5jô�€î.qï2Ì{ô�Gî.qï1Žî ï+Zr�prô�€pî!Ãrô ôî!Ãï)I ô�€î&¹ï#\x ÿ���������������TVk(�²������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 21: INTERMEDIATE PRINTING191LANDSCAPE PRINTING BASIC CONCEPTLandscape printing is the ability to control the layoutof the document on paper so that the longdimension of the page is horizontal.PROCEDUREWhen creating a document to be printedLandscape, margins may be changed so that thetext appears across the width of the page. Up to 103/4" of an 11" page may be used for text.Horizontal ScrollingYou may scroll the margin bar horizontally to aid insetting the margins for a Landscape document. Toscroll the margin bar horizontally, position thecursor to the left of the margin bar so that itappears as a double arrow like this: ó. PRESSand HOLD down the COM key. The arrow willchange to a horizontal double arrow. By pressingthe LEFT or RIGHT mouse buttons, you may scroll themargin bar left or right in 1/2" increments. Text inthe display window may be scrolled in this samemanner.APPLICATIONSet the margins of your document. Example: Toget margins that are equal on each side of the page,set the right margin at 612 points. The left marginis pre-set at 90 points (even though it indicates zeroon the margin bar). When printed, your documentwill have a left and right edge of 90 points.PRINTING A LANDSCAPE DOCUMENTOpen the Print Menu. MARK Landscape. Selectother commands as appropriate. MARK Apply.����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%÷qô�5î<[î"ï¼ð"îMïf2rîjïXŽzô�Ÿrô�X�î ïRZ�prô�€pî!Ãrð,ô� î!ÃïPIôTð'î!ÃïN8ô�€î ïH�pî!ÃrôÒôÓ î!ÃïEó ô�Þô�ßî!ÃïCâô�…ô�†î!ÃïAÑô�€ð%î ï;uî!Ãrô�šurô�›î!Ãï9Œô�‹ô�Œî!Ãï7{ô?ô@ð&î!Ãï5jô ð!ôî!Ãï3ô�±ô�²|�rî!Ãï1ôprô î!Ãï.ðô�·ð"ô�¸î!Ãï,ßô��prprô�Žî!Ãï*Îô�˜ô�™î!Ãï(½ô�Þð,î!Ãï&¬î ï x�p î!Ãrô�¿ð)ô�Àî!Ãïgô�€ð+ô�î!ÃïVô�¥ô�¦î!ÃïEô�Šô�‹ð,î!Ãï4ô�°ð.î!Ãï#ô�€ð)î ïï�pr�p�rprpî!Ãï Þrô�Ïô�Ðvrî!ÃïÍô�€vr��������h��������TVk(����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 21: INTERMEDIATE PRINTING192MASTERY HINTSAll positions given vertical tabs, page numbers,margin headings, etc. are in reference to thelandscape page dimensions. See the chapter onDivision Styles for more information on page numberpositioning.RELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:BASIC PARAGRAPH FORMATTINGADVANCED FORMATTINGDIVISON STYLE��������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%÷qô�5î<[î"ï¼ð"îöïf2rî ï_Û�prô�€pî!Ãrôð$ôî!Ãï]Êô@ôAî!Ãï[¹uô�Ùrô�Úî!ÃïY¨ô�ð$ô�‚î!ÃïW—î ïQc�pô�€�r�pî!Ãrô ôî!ÃïOR ô�€î&¹ïIexî&¹ïGšî&¹ïEÏ�������Ä��������TVk(�q����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 21: INTERMEDIATE PRINTING193SIGNATURE TWO-UP PRINTING BASIC CONCEPTSignature and Two-up are special forms of landscapeprinting. Both assume that the page size is 5.5" by8.5". To get an idea of how a document printedTwo-Up would look, take two pieces of paper andhold them side-by-side. Two-Up will print the twopages as one page in landscape mode. One pagewill appear on the left side, and the other on theright. Signature assumes that there are four or amultiple of four two-up pages that, when folded inhalf horizontally, become a booklet having theproper page numbers attached to each folded side. Two-up is used to print a proofreaders copy of adocument that will eventually be printed in Signatureform. Each right and left page will be numberedsequentially, as if the document were not to befolded in half horizontally.PROCEDUREBefore a document can be created in Signature orTwo-up mode, the margins of the document must bechanged to reflect the landscape page boundaries.The maximum length of the text for each side of thelandscaped page is 5-1/4". Additionally, theDivision Style must be changed so that pagenumbers are positioned correctly. See the chapteron Division Styles for more information.To create a Two-up document: 1.Set the margins of the entire document. Forthis example, use the right margin of 216points.������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%÷qô�5î<[î"ï¼ð"îMïf2rîïTkzô�Ÿî ïN7r�prô�€pî!Ãvrô�vrî!ÃïL&ô�•ð(ô�–î!ÃïJô�Åô�Æî!ÃïHvrô�Ç î!ÃïEóô�Évrî!ÃïCâô�©�u rî!ÃïAÑô�Çô�Èî!Ãï?Àô�Ïvrô�Ðð!î!Ãï=¯ô�»ð*î!Ãï;žô:ô; î!Ãï9ô�€ð,î!Ãï3Yvrô�Öô�×î!Ãï1Hô�”ô�•vî!Ãï/7rô�Ìô�Íî!Ãï-&ô�øurô�ùî!Ãï+ô�€î ï$á�pî!Ãrô�¾ ô�¿vrî!Ãï"Ðvrô�ô�‘î!Ãï ¿ô�²ô�³î!Ãï®ô�‰ô�Šð(î!Ãï ô+ô,î!ÃïŒôCôDî!Ãï{ô�¬ô�î!Ãïjô�€ð&î!Ãï6vr î!Ãïî%Ÿô�®ð$ô�¯î%Ÿï ôð!ôî%Ÿïòÿ�������~��������TVk(����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 21: INTERMEDIATE PRINTING1942.Page number position is governed by theDivision Style. Change the Division Style sothat the page numbers will appear 1/2" fromthe top (Page number: position: horiz.: -36). A -36 will indicate that the page number will bepositioned 1/2" from the right margin (middle)of the page whereas 36 (no minus indication)would indicate that the page number wouldappear 1/2" from the left edge of the page.If the page number position is not changedand an attempt is made to print the document,the message "Attempt to print off of the page;check page numbers, margins, etc. for badpositions. Press DO to continue, or elseCANCEL" will appear in the bottom window.3.On the Print menu, mark Two-up. Mark Apply.To create a Signature document: 1.Set the margins of the entire document. Forthis example, use the right margin of 216points.2.Page number position is governed by theDivision Style. Change the Division Style sothat the page numbers will appear 1/2" fromthe top (Page number: position: horiz.: -36). Ifthe page number position is not changed andan attempt is made to print the document, themessage "Attempt to print off of the page;check page numbers, margins, etc. for badpositions. Press DO to continue, or elseCANCEL" will appear in the bottom window.3.On the Print menu, mark Signature. Thenumber in the bracket following Signature size:indicates the number of pages printed in the signature group. For example, the number 16in the Signature size: bracket equals 4 actualpieces of paper that will come out of theprinter (two pages to a side). The smallest��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%÷qô�5î<[î"ï¼ð"îöïf2rî!Ãï_Ûî%Ÿôô î%Ÿï]Êô�Ãð"ô�Äî%Ÿï[¹ô�®ð"ô�¯î%ŸïY¨ô�¤w}wrô�¥î%ŸïW—ô�µð#ô�¶î%ŸïU† ô�Œô�î%ŸïSuô�¤ô�¥î%ŸïQdô�àô�áî%ŸïOSô�´yr ô�µî%ŸïMBô�Öô�×î%ŸïK1ô�†ô�‡ î%ŸïI ô�¥ô�¦wð!î%ŸïGôT ôUî%ŸïDþ ôcôdî%ŸïBíô�€�r w�rî!Ãï>Ëî%Ÿvrvr�î!Ãï8—vr î!Ãï4uî%Ÿô�®ð$ô�¯î%Ÿï2dôð!ôî%Ÿï0Sî!Ãï,1î%Ÿôô î%Ÿï* ô�ã ô�äî%Ÿï(ô�®ð"ô�¯î%Ÿï%þô�·}w ô�¸rî%Ÿï#íô�œð(î%Ÿï!Üô�’ô�“î%ŸïËôwôî%ŸïºôT ôUî%Ÿï© ôcôdî%Ÿï˜ô�€�r w�rî!Ãïvî%Ÿô"ô#vrî%Ÿïeô�˜v wî%ŸïTrô�¸ô�¹ô�€�î%ŸïCurô�’ô�“î%Ÿï 2ô�Ãv wrô�Äî%Ÿï!ôô î%Ÿï ô�Òô�Ó �������z��������TVk(W��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 21: INTERMEDIATE PRINTING195number that may be entered is 4, sinceSignature may only be used with documentsmore than 4 actual pages.4.On the Print menu, mark Signature and Duplex.When all other options have been selected,mark Apply. A signature document is typicallyprinted duplex, or two-sided. If the signaturedocument is printed simplex, or one-sided,there will be a blank left or right side on eachpage of the signature document. RELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:LANDSCAPEINTRODUCTION TO STYLE SHEETSDIVISION STYLEÿ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%÷qô�5î<[î"ï¼ð"îMïf2rî%Ÿï_Ûô7ô8î%Ÿï]Êvrô�Ûô�Üî%Ÿï[¹ô�€î!ÃïW—î%Ÿô�ˆ ô�‰v rvr�î%ŸïU†ô�ãð&î%ŸïSuô�•�vrô�– î%ŸïQdô�©ô�ª î%ŸïOSôð"î%ŸïMBô�’ð#ô�“î%ŸïK1ô�€î ïDý�prpî!Ãrô ôî!ÃïBì ô�€î&¹ï?xî&¹ï=Eî&¹ï;z ÿ�������‚��������TVk(�’����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 21: INTERMEDIATE PRINTING196THIS PAGE LEFT INTENTIONALLY BLANKÿ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%÷qô�5î<[î"ï¼ð"îöïf2rîaï4–t�ytô�jytytyty��������‚��������TVk(�5����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 22: INTRODUCTION TO FOOTNOTES197CHAPTER 22INTRODUCTION TO FOOTNOTESThe EDITOR provides facilities for inserting footnotes in a document. A footnoteis text which tells the source of the basic text and/or provides supplementalinformation on the subject treated in the paragraph where the footnote isreferenced. Each footnote must consist of one or more separate paragraphs,formatted with whatever paragraph looks (margins and spacing) they are tohave in the printed copy of the document. In particular, each paragraph of thefootnote must be given the footnote text look to identify it as part of a footnote.Every footnote must correspond to a footnote reference in the text of thedocument. The footnote reference is the superscript number that refers thereader to the footnote text. The most common form of footnote reference is asuperscript number, but any combination of characters may be used, includingletters, punctuation marks, or special characters such as asterisk (*) and soforth. Footnote references are identified by a special character look, thefootnote reference look.All footnotes to a paragraph must immediately follow the paragraph itself in thedocument. The footnotes will appear on the display screen following theparagraph containing the footnote reference, but will appear at the bottom ofthe page in hardcopy. Each footnote must begin with an identical copy of thecorresponding reference, which must also carry the footnote reference look.������î ïúp�qô�5õ���p�qp�qî%åqpô�G�qp�qî<Iqp�qî «ïvqp�qpqp�qp�qîMïf2rî ï`Wþ4�ï_ÿþ4�î ï^4tô�€î(qî ï]<þ4�ï\iþ4�î ïPlrô�ƒprô�„ð3î ïN[ô�±ð)ô�²ð"î ïLJ ô�åð;ô�æî ïJ9 ô�¡ð&ô�¢î ïH(ô�Êô�Ëð"î ïFô�‡ðDô�ˆî ïDô�€urð&î ï8 ô�Ýurô�Þî ï5øô�ºurð&ô�»î ï3çô�‘ð'ô�’î ï1Ö ô�ô�ð9î ï/Åô�¹ô�ºð9î ï-´ô�êô�ëð0î ï+£uô�€r�î ï¦uô�†ð*ô�‡ð#î ï•r�ô�æ�ô�çð>î ï„ô�§ ô�¨ð9î ïsô�’ðJî ïbô�€ð>ÿ�������ü��������TVk(�ì����������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 22: INTRODUCTION TO FOOTNOTES198FOOTNOTE REFERENCE LOOKBASIC CONCEPTAll footnote references, both in the body of the textand at the beginnings of the footnotes themselves,must be given the footnote reference look. Thislook can be applied while typing text into adocument or by selection of an existing passage inthe document. Both methods are discussed. PROCEDURETo enter text into a document as a footnotereference while typing text into a document:1.PRESS the LOOK key while typing fWhatever you type will be inserted in thedocument with the footnote referencelook.2.PRESS the LOOK key while typing FThis will cancel the footnote referencelook. Any subsequent text you type willbe inserted without the footnotereference look.To identify an existing passage as a footnotereference:1.Select the passage2.PRESS the LOOK key while typing ffThe selected passage will be given thefootnote reference look. ORHold down the COMMAND key and PRESSthe LOOK key. Or, you may MARK Looksÿ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qô�5õ���p�qp�qî%åqpô�G�qp�qî<Iqp�qî «ïvqp�qpqp�qp�qîöïf2rîöïXŽzô�Ÿî ïRZr�prô�€pî!Ãrô�™ð)ô�šî!ÃïPIô�³ô�´î!ÃïN8ô�ß urî!ÃïL'ôIôJî!ÃïJô�¤ð'ô�¥î!ÃïHô�€ð)î ïAÑ�pî!Ãrô=ð)î!Ãï?Àô�€ð#î%Ÿï<þî){ prv�î){ï8+rô�„ô�…î){ï6ô uô î){ï4 r�î%Ÿï1Gî){ô�€prv�î){ï-%rô�Õô�Öuî){ï+r�ô�›ô�œ î){ï)ôúôû�uî){ï&òô�€r�î!Ãï ¾ô<ô=ð"î!Ãï î%Ÿïëî){ô�€î%Ÿï)î){ prvî){ïrô�½ô�¾ î){ïöuô�€r�î){ïÔî){ï ô�‡ô�ˆ�pr î){ïðô�‹�pr ô�Œ v�������"��������TVk( ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 22: INTRODUCTION TO FOOTNOTES199in the Main menu. (This will cause theCharacter menu to appear.)MARK the Footnote option on theCharacter menu. To cancel the footnote reference lookfor the selected passages:PRESS the LOOK key while typing FFRELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:INSERTING TEXTSELECTING TEXTMARKING MENU COMMANDSINSERTING FOOTNOTES������������������������������������������������������î ïúp�qô�5õ���p�qp�qî%åqpô�G�qp�qî<Iqp�qî «ïvqp�qpqp�qp�qîMïf2rî){ï_Ûô�¬ð%î){ï]Êô�€î){ïY¨ôƒvrô„ î){ïW—ô�€î){ïSuô�éuî){ïQdrô�€î){ïMB prvî ïBìr�prpî!Ãrô ôî!Ãï@Û ô�€î&¹ï:îx î&¹ï9# î&¹ï7Xî&¹ï5ÿ�������Ì��������TVk(�„��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 22: INTRODUCTION TO FOOTNOTES200FOOTNOTE TEXT LOOKBASIC CONCEPTEvery paragraph of every footnote must be given thefootnote text look.PROCEDURETo identify a paragraph as part of a footnote:1.PRESS the LOOK key while typing tIf you are typing text into the document,the paragraph you are currently typing isgiven the footnote text look; if one ofmore paragraphs are selected, theselected paragraph(s) are given thefootnote text look.OR1.Select the paragraph with the MIDDLEmouse button, hold down the COMMANDkey and PRESS the LOOK key. Or, youmay select the paragraph and MARKLooks in the Main menu. (This willcause the Paragraph menu to appear.)2. MARK the Footnote option Start on themenu. (Marking Start gives the nextparagraph footnote text properties.) Ifthe footnote text contains more than oneparagraph, every paragraph except thefirst one should be marked Cont usingthe Footnote option on the Paragraphmenu.To cancel the footnote text look for aparagraphPRESS the LOOK key while typing T������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qô�5õ���p�qp�qî%åqpô�G�qp�qî<Iqp�qî «ïvqp�qpqp�qp�qîöïf2rî:ïXŽzô�Ÿ î ïRZr�prô�€pî!Ãrô� ô�‚ð$î!ÃïPIuô�€ r�î ïJ�pî!Ãrð.î%ŸïGSî){ prv�î){ïC1rô�’ô�“ î){ïA ô�‚ô�ƒ î){ï?ô�Üô�Ýî){ï<þô’ ô“î){ï:íôdî){ï8Üô�€ î){ï4 î%Ÿï/6î){ôôpî){ï-%rô�Àô�Ápî){ï+rô�¯prô�°î){ï)ô ôî){ï&òôô î){ï$áô�€î%Ÿï"î){ô�³vrô�´î){ï ô vrôî){ïýô�Øî){ïìô�€ð!ô�î){ïÛ ô�Ôô�Õ î){ïÊô�Ïvrô�Ðî){ï¹ô�vr�vrô î){ï¨î){ï†ô�Ôô�Õ î){ï uî){ï Sô�€prv��������(��������TVk(������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 22: INTRODUCTION TO FOOTNOTES201If you are typing text into the document,the footnote text look is canceled for theparagraph you are currently typing; ifone or more paragraphs are selected,the footnote text look is canceled for theselected paragraph(s).RELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:SELECTING PARAGRAPHSMARKING MENU COMMANDSINSERTING FOOTNOTESÿ��������������������������������������������������î ïúp�qô�5õ���p�qp�qî%åqpô�G�qp�qî<Iqp�qî «ïvqp�qpqp�qp�qîMïf2rî){ï]Êô�’ô�“ î){ï[¹ô�„ô�…î){ïY¨ô�ýô�þ î){ïW—ô�éô�êî){ïU†ô�„ô�…î){ïSuô�€ î ïMA�prpî!Ãrô ôî!ÃïK0 ô�€î&¹ïECxî&¹ïCxî&¹ïAÿ�������Ð��������TVk(�~��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 22: INTRODUCTION TO FOOTNOTES202INSERTING FOOTNOTESPROCEDURETo insert a footnote in a document:1.Insert the footnote reference at theappropriate point in the document.2.Apply the footnote reference look to thereference.3.Insert the footnote itself into thedocument as one or more separateparagraphs, following the paragraphcontaining the reference. The footnotemust begin with an identical copy of thecorresponding reference.4.Apply the footnote reference look to thecopy of the reference at the beginningof the footnote.5.Apply the footnote text look to everyparagraph of the footnote.RELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:INSERTING TEXTFOOTNOTE REFERENCE LOOKFOOTNOTE TEXT LOOK������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qô�5õ���p�qp�qî%åqpô�G�qp�qî<Iqp�qî «ïvqp�qpqp�qp�qîöïf2rîºïXŽzô�Ÿ î ïRZr�pî!Ãrô�€ð!î%ŸïO˜î){ôFôGî){ïM‡ ô�€î%ŸïJÅî){ô�™uô�šrî){ïH´ î%ŸïEòî){ô©ôªî){ïCáôAôBî){ïAÐ ôˆî){ï?¿ ô�¸ô�¹î){ï=®ô�“ ô�”î){ï;ô�€ î%Ÿï8Ûî){ô�™uô�šrî){ï6Êô�Äô�Å î){ï4¹ô�€ î%Ÿï1÷î){ô�þô�ÿ�urî){ï/æô�€î ï)²�prpî!Ãrô ôî!Ãï'¡ ô�€î&¹ï!´x î&¹ïéî&¹ï���������������TVk(�Õ��������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 22: INTRODUCTION TO FOOTNOTES203RENUMBERING FOOTNOTESBASIC CONCEPTA common problem in editing a documentcontaining footnotes is that your editing throws thefootnotes references out of order. The EDITOR willautomatically renumber the footnotes in yourdocument.PROCEDURETo request the renumbering of footnotes:1.MARK Detail on the Main menu todisplay all available commands on themenu.2.MARK Print or Index on the Main menu(This will cause the Print menu or theIndex menu to appear.)3.If you marked Print thenMARK Detailon the Print menu to display all availableoptions; otherwise proceed to the nextstep.4.MARK the Footnotes option Renumber.5.MARK Save all on the Systems menu tosave the changes made in thedocument.EFFECTAll footnote references in the document arerenumbered in ascending sequence. The newfootnote references are given the same characterlooks (font, offset and so forth) as those theyreplace.ÿ��������������������������������������������������î ïúp�qô�5õ���p�qp�qî%åqpô�G�qp�qî<Iqp�qî «ïvqp�qpqp�qp�qîMïf2rî%ïXŽz ô�Ÿ î ïRZr�prô�€pî!Ãr�ô©ôªî!ÃïPI ô�© ô�ªî!ÃïN8ô�±ô�²prî!ÃïL'ôŠô‹î!ÃïJî ïCâ�pî!Ãrô�€ð&î%ŸïA î){ô=�vrô>î){ï?ô�åô�æî){ï<þî%Ÿï:<î){ô�«�vrvrô�¬ î){ï8+ô�Ï ô�Ðî){ï6ô�€î%Ÿï3Xî){ vrî:Øôª�vî){ï1Grô�…ô�†ð$î){ï/6ô�Ñî){ï-%î%Ÿï*cî){ô�€vrvr�î%Ÿï'¡î){ô�¨�vrô�©î){ï%ôëôìî){ï#î ïK�pî!Ãrô~ôî!Ãï: ômônî!Ãï)ô�Ýô�Þî!Ãïô ô! î!Ãïÿ�������Ð��������TVk(��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 22: INTRODUCTION TO FOOTNOTES204RELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:MENUSMARKING MENU COMMANDS������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qô�5õ���p�qp�qî%åqpô�G�qp�qî<Iqp�qî «ïvqp�qpqp�qp�qîöïf2rî ï_Û�prô�€pî!Ãrô ôî!Ãï]Ê ô�€î&¹ïWÝxî&¹ïVÿ��������Ð��������TVk(�Q��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 24: INTRODUCTION TO STYLE SHEETS205CHAPTER 24 INTRODUCTION TO STYLE SHEETSA style sheet is a mechanism for defining standard typographical styles for acompany, department, or group. It allows convenient creation of high qualitydocuments in the specified style. Appropriate formatting does not have to berecreated for each document by marking menu items or copying LOOKS. With asingle keystroke, a combination of formatting properties can be applied to aselection.Style sheets also provide immediate and complete reformatting of an entire setof documents. If it is desireable to change the stylistic formatting for a group ofdocuments, this can be done simply by "sharing" another style sheet. No othertext manipulation is required.This chapter presents the relationship between styles and menus, explores thecapabilities of styles, and delineates the procedures for applying paragraph,character, division, and Page heading styles to a document.Some of the terms used in this section may be unfamiliar to you. Listed beloware some of the terms you will need to know:DEFAULTThe word "default" refers to properties that areapplied to text if no other properties are specified.When you first typed a paragraph using this system,text was displayed with defined margins, tabs,characters, leading, and paragraph spacing. If youprinted what you typed, page numbers appeared ata specific place on each page. These were thedefault properties in the system.��������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î Pïvð!pô�G�qîMïf2rî ï`Wþ4�ï_ÿþ4�î ï^4tô�€î&^î ï]<þ4�ï\iþ4�î ïPlr�ô�ô�®ð;î ïN[ô�¸ô�¹ð+î ïLJô�¯ðCî ïJ9ô�ð(ô�Žprî ïH(ô�¼ðAô�½î ïF î ï@·ô�‘ð+ô�’î ï>¦ô�ƒð7ô�„î ï<• ô�†ô�‡ð:î ï:„ô�€î ï5$ô�•ô�–ðAî ï3ô�Êð6ô�Ë î ï1 ô�€ð1î ï+¢ô�–ð<ô�—î ï)‘ô�€ð)î ï#]�pî!Ãrô�üô�ýî!Ãï!Lô�µð.î!Ãï;ô�ô�î!Ãï*ô@ð$ôAî!Ãï ô�Áô�Âî!Ãïô�¦ô�§ð$î!Ãï÷�ô�ûô�üî!Ãïæô�€�������è��������TVk(�ñ������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 24: INTRODUCTION TO STYLE SHEETS206DISPLAY SUMMARYThe styles in a style sheet, and their definedformatting properties, are visually represented in theStyle Sheet Display Summary.FORMATTING PROPERTIESThe formatting properties of text are itstypographical or stylistic characteristics. Formattingproperties specify where text will appear on theprinted page, and how it will look. The chapter titleon the preceding page has the following characterformatting properties: Bold type, Helvetica face, 12point size, and Upper case. GENERICThe term "generic" refers to a general grouping orclass, without regard to particular differences. Asused in this document, generic styles are those thatare to be used for similar purposes (such asformatting paragraphs) but do not yet have specificproperties defined for them.STYLE"Style" is the name given to a set of formattingproperties. A set of formatting properties that can beassociated with a paragraph is called a Paragraphstyle. SUBSTYLEA substyle is a style that is defined within anotherstyle. A Character style can be defined within aParagraph style as a substyle, and a Page headingstyle can be defined within a Division style as asubstyle. The substyles may have a different set ofproperties for each style they are defined within. ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î Pïvð!pô�G�qîöïf2rî ï_Û�prô�€pî!Ãrô2ô3î!Ãï]Ê ô�ð(ô�‘î!Ãï[¹ô�€î ïU…�prpî!Ãrôøð&î!ÃïStô�ºô�» î!ÃïQc ô�þð"ô�ÿî!ÃïORô� ô�¡î!ÃïMAô�³ô�´î!ÃïK0 ô�·vô�¸�rv rvî!ÃïIrô�€v�rvr î ïBë�pî!Ãrô�¢ô�£ð*î!Ãï@Úô�Äð.î!Ãï>Éô�“ô�”ð-î!Ãï<¸ô0ô1ð&î!Ãï:§ ô�¢ô�£î!Ãï8– ô�€î ï2b�pî!Ãrô�äô�åî!Ãï0Q ô�€ô�î!Ãï.@ ô�½ô�¾î!Ãï,/ô�€î ï%û�pî!Ãr�ô�¹ô�ºî!Ãï#êô�óð!ô�ôî!Ãï!Ùô�ªô�«î!ÃïÈô�äô�åî!Ãï·ô�¯ ô�°î!Ãï¦ ô�€ð,ÿ�������L��������TVk(��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 24: INTRODUCTION TO STYLE SHEETS207 OVERVIEWBASIC CONCEPTA style sheet is similar to a list of all the formattingproperties that exist for a document. Imagine thatevery time you open a menu, make changes in themenu, and apply the changes to text, the changesare remembered and associated with a keyboardcharacter. The next time you wish to reproduce acertain set of menu properties for selected text, youneed only PRESS the key that has been assigned tothe desired combination of properties. For example,suppose you wish to indent (or nest) an entireparagraph by a specified number of points, with aparticular amount of leading between lines and aspecial character face and size. Assume the desiredcombination of properties has been named "nested1" and associated with the character "n". You needonly select the paragraph and PRESS LOOK n toapply the above properties.In reality, it is even easier to assign properties thanthe example above implies. Using menus, an analysthas already specified combinations of properties forthe types of documents you will be creating andlisted them with LOOK characters. All you need toknow is the name of the style sheet that has theproperties required, and the LOOK character for thestyle with the desired properties.DESCRIPTIONThere are four types of styles. Paragraph styles,Character styles, Division Styles, and Page headingstyles.����������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î Pïvð!pô�G�qîMïf2rî"çïXŽzô�Ÿî ïRZr�prô�€pî!Ãr�ô�ô�žð1î!ÃïPI ô�Î ô�Ïî!ÃïN8ô�¨ð*î!ÃïL'ô�´ ô�µî!ÃïJô�ñô�ò î!ÃïH ô�Äð&î!ÃïEôô�’ô�“ð'î!ÃïCãô�Šô�‹ð(î!ÃïAÒô�žð'ô�Ÿî!Ãï?Áô ô ð#î!Ãï=°ô�¼ô�½ð#î!Ãï;Ÿ ô�Ûð&î!Ãï9Žô�Ž ô�ð"î!Ãï7} ô�¥ô�¦ î!Ãï5lô�ˆô�‰ð,î!Ãï3[ô�åprô�æ�w�rî!Ãï1Jô�€î!Ãï+ô�ô�žð!î!Ãï)ô�Žð$ô� î!Ãï&ôô�™ð1î!Ãï$ãô�àô�áî!Ãï"Òô�Ï prô�Ðî!Ãï Áô�Íô�Îî!Ãï° ô�ª ô�«prî!ÃïŸô�€î ïk�p î!Ãrô�õð$ô�öî!ÃïZô�ªô�«î!ÃïI�������ž��������TVk( ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 24: INTRODUCTION TO STYLE SHEETS208Paragraph styles determine properties that areassociated with paragraphs, such as margins,indentations, tabs, and spaces between lines (thesame properties that are visible in the Paragraphmenu.) The properties of a particular Paragraphstyle include the definition of the "normal"Character style for that paragraph, and may includethe definitions of other Character styles.Character styles determine the appearance ofcharacters in a character string. A character stringis composed of a type, face, size, and case.Division styles determine properties that areassociated with chapters, indexes, tables-of-contents, glossaries, and other divisions of adocument. Division properties specify the positionand kind of page numbers, headings, footnotes,columns per page and other page make-upparameters. Division styles replace documentprofiles.Page heading styles define the page position of apage heading, and on what pages they will occur.Names of styles, and the properties defined for eachstyle, are displayed in the Style Sheet DisplaySummary.ÿ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î Pïvð!pô�G�qîöïf2rî!Ãï_ÛôWð%î!Ãï]Ê ônôoî!Ãï[¹ô�à ô�áî!ÃïY¨ô�àô�áî!ÃïW—ô ð)î!ÃïU†ôšð'î!ÃïSuô�™ô�šî!ÃïQdô�€ð'î!ÃïK0ôoôp î!ÃïI ô�°ð*î!ÃïGô�€ð*î!Ãï@Úôð%î!Ãï>É ôæôçî!Ãï<¸ôcð%î!Ãï:§ô�åô�æî!Ãï8–ô ð+î!Ãï6…ô‰î!Ãï4t ôÀð!î!Ãï2cî!Ãï,/ô�Ãô�Äð%î!Ãï*ô�€ð,î!Ãï#êô�†ð&ô�‡î!Ãï!Ùô1ð!ô2î!ÃïÈÿ�������v��������TVk(�Ç������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 24: INTRODUCTION TO STYLE SHEETS209CHAPTER EXAMPLESWhen reading examples or following instructions inthis chapter, it is important to remember that yourdisplay summary may contain different style namesand LOOK characters. Your style sheet has beentailored especially for your application needs, andmay only resemble the style sheet used to style thisdocument. Do not be alarmed if an example uses aname not found in your display summary. Just usethe styles that are similar to the styles in theexamples. In other words, if the topic is Characterstyles, use Character styles, not Paragraph styles, tocomplete the exercise.ÿ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î Pïvð!pô�G�qîMïf2rî ï_Û�prô�€pî!Ãrô�¬ô�î!Ãï]Êô�½ð*ô�¾î!Ãï[¹ô�¶ô�·î!ÃïY¨ô�ô�prô�õð&î!ÃïW—ô�Ó ô�Ôî!ÃïU†ô�—ð#ô�˜ î!ÃïSuô�ð'î!ÃïQdô�°ð(ô�±î!ÃïOSôð&ôî!ÃïMBô�¹ô�ºî!ÃïK1ô�Šô�‹î!ÃïI ô�€ �������°��������TVk(���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 24: INTRODUCTION TO STYLE SHEETS210DISPLAY SUMMARYMarking Show on the Main menu will open the Stylesheet menu and the Style Sheet Display Summary.Here is a sample display summary:normal para (p)..........................Paragraph style: Right margin (Set width): 432 pts., Justified, 1 pt. linespacing (single) (Set 10 on 11), 12 pts. lead before para.normal...........................................TimesRoman 10emphasis 1.....................................TimesRoman 12 Boldemphasis 2.....................................TimesRoman 10 Italic nested 1 (n)...................................Paragraph style: Indent: 36 pts., Right margin: 396 pts. (Set width: 360 pts.),Justified, 1 pt. line spacing (single) (Set 10 on 11), 12 pts. lead before para.normal...........................................Helvetica 8emphasis 1.....................................Helvetica 8 Boldnested 2.........................................Paragraph style: Indent: 72 pts., Right margin: 360 pts. (Set width: 288 pts.),Justified, 1 pt. line spacing (single) (Set 10 on 11), 12 pts. lead before para.normal...........................................TimesRoman 10section head 1 (1)......................Paragraph style: Right margin (Set width): 432 pts., Centered, 1 pt. linespacing (single) (Set 14 on 15), 18 pts. lead before para. and 12 pts. afterpara., Heading keepnormal...........................................TimesRoman 14 Boldsection head 2 (2)......................Paragraph style: Right margin (Set width): 432 pts., Flush left, 1 pt. linespacing (single) (Set 12 on 13), 12 pts. lead before para., Heading keepnormal...........................................TimesRoman 12 Boldsection head 3 (3)......................Paragraph style: Right margin (Set width): 432 pts., Flush left, 1 pt. linespacing (single) (Set 12 on 13), 12 pts. lead before para., Heading keepnormal...........................................TimesRoman 12 Italicfootnote text (t)..........................Paragraph style: Right margin (Set width): 495 pts., Flush left, 1 pt. linespacing (single) (Set 8 on 9), 12 pts. lead before para.normal...........................................TimesRoman 8subscript........................................TimesRoman 6 Bold Subscriptsuperscript.....................................TimesRoman 6 Bold Superscriptquotation para (q).....................Paragraph style: Indent: 54 pts., Right margin: 378 pts. (Set width: 324 pts.),Justified, 1 pt. line spacing (single) (Set 8 on 9), 12 pts. lead before para.normal...........................................TimesRoman 8normal ( )......................................Character styleemphasis 1 (e).............................Character styleemphasis 2...................................Character stylefootnote ref (f)............................Character stylesubscript (d).................................Character stylesuperscript (u).............................Character stylequotation (")................................Character styleindex (x).........................................Character styleNormal Division(D)................Division style: Page numbers at 576, -36 pts., omitted on first page,Continuing, Paper size: 612 by 792 pts., Print area margins: 90, 90 pts., 72,72 pts.Title...............................................Page heading: at 0, -72 pts. on all pagesLogo...............................................Page heading: at 90, 36 pts. on all pagesTitle (T)..........................................Page heading style: Right margin (Set width): 432 pts., Centered, 1 pt. linespacing (single) (Set 18 on 19)normal...........................................TimesRoman 10 Bold UppercaseLogo (L).........................................Page heading style: Right margin (Set width): 432 pts., Centered, 1 pt. linespacing (single) (Set 18 on 19)normal...........................................TimesRoman 18 Bold ÿ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î Pïvð!pô�G�qîöïf2rî ï_Û�prô�€pî!Ãrô�•�vrô�–î!Ãï]Êô�¹ð*î!Ãï[¹ô�€î ïWºwô�X{ô�Gî(î cðJî cïV|ð:îôïU>î‚ð+î cîôïT� î&ð%î cîôïR î&ð%î cî ïQ>wô�X{ô�Gî²ð#î cðOî cïP�ðPîôïNÂî‚ð+î cîôïM„ î&ð%î cî ïL�wô�Xî{ð)î cô�GðFî cïJÂðPîôïI„î‚ð+î cî ïH�wô�X{ô�Gî@î cðIî cïFÂðLî cïE„îôïDFî‚ð+î cî ïBÂwô�X{ô�Gî@î cðKî cïA„ðHîôï@Fî‚ð+î cî ï>Âwô�X{ô�Gî@î cðKî cï=„ðHîôï<Fî‚ð+î cî ï:Âwô�X{ô�Gî(î cðKî cï9„ð8îôï8Fî‚ð+î cîôï7îTð(î cîôï5Ê î&ð%î cî ï4Fwô�X{ô�Gî†î cðOî cï3ðNîôï1Êî‚ð+î cî ï0Fw{îàð&î cî ï.Âwô�X{ô�GîVî cî ï->wô�Xî²{ð#î cô�Gî ï+ºwô�X{ô�Gîœî cî ï*6w{î>ð!î cî ï(²w {îVî cî ï'.w{î„î cî ï%ªw{îð)î cî ï$&wô�X{îäî cô�Gð=î cï"èðMî cï!ªîôï lîjð/î cð)îôï.îjð/î cð)î ïªw{îÈð*î cðLî cïlîôï.î‚ð+î cî ïªw{îð)î cðLî cïlîôï.î‚ð+î cÿ�������z��������TVk(â������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 24: INTRODUCTION TO STYLE SHEETS211Each type of style will be explained later in thischapter. At this point, simply look at the abovedisplay summary and see if you can recognizewhich are Paragraph styles and which are Characterstyles and substyles. Try to discover the relationshipbetween the defined properties for a style, and thesame properties as they might appear marked in amenu.VIEWING YOUR SUMMARYYour display summary may be different than theexample above. To view your display summary,MARK Show in the Main menu. This will open theStyle sheet menu and the display summary. Scrollthe display summary to reveal the styles and theirdefined properties. PRINTING YOUR SUMMARYTo print your summary, do the following:1.If your display summary is not on thescreen, MARK Show in the Main menu.2.MARK Print in the Style sheet menu.This procedure sends the displaysummary to the printer. RELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:PARAGRAPH STYLESCHARACTER STYLESDIVISION STYLESPAGE HEADING STYLES��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î Pïvð!pô�G�qîMïf2rî!Ãï_Ûrô�èð)ô�éî!Ãï]Êô�ôî!Ãï[¹ôô î!ÃïY¨ô�…ð#ô�† î!ÃïW—ô�Œô�ð,î!ÃïU†ô�®ð,î!ÃïSuô�³ô�´î!ÃïQdî ïK0�prô�€prpî!Ãrô�òô�óî!ÃïIô ô!î!ÃïGô�Ã�vrô�Äð%î!ÃïDýô�Çð+î!ÃïBìô�Ãð/î!Ãï@Ûô�€î ï:§prprpî!Ãrð(î%Ÿï7åî){ô�Üô�Ýî){ï5Ôô�€vrî%Ÿï3î){ô�û�vrô�üî){ï1ôÆôÇî){ï.ðô�€î ï(¼�prpî!Ãrô ôî!Ãï&« ô�€î&¹ï ¾xî&¹ïóî&¹ï(î&¹ï]ÿ�������P��������TVk(�í��������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 24: INTRODUCTION TO STYLE SHEETS212THIS PAGE LEFT INTENTIONALLY BLANKÿ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î Pïvð!pô�G�qîöïf2rîaï4–t�ytô�jytytyty��������ˆ��������TVk(�:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 25: PARAGRAPH STYLES213CHAPTER 25 PARAGRAPH STYLESDESCRIPTIONA Paragraph style is a set of paragraph formattingproperties that has been given a name and a LOOKcharacter. The LOOK character is used to apply theset of formatting properties. The properties specifyparagraph alignment, leading, page breaks, footnote text placement, tabs, keeps, and margins. There are 10 different sets of paragraph formattingproperties given to paragraphs in this manual. Eachset of properties was originally created using theparagraph menu, then entered into the style sheetas a separate Paragraph style. Whenever aparagraph is to be formatted using one of the styles,it is selected and the LOOK character for the style ispressed. The paragraph selected exhibits the set ofproperties defined for the style.STYLE DISPLAYsThis paragraph has been given the style name of"normal para." Its LOOK character is "p." This is howit appears in the display summary:normal para (p)..........................Paragraph style: Indent: 160 pts., First line: 32 pts., Right margin: 410 pts.(Set width: 250 pts.), Justified, 5 pts. line spacing (Set 10 on 15), 30 pts. leadbefore para., Tab at 160 pts.ÿ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#ïvpô�G�qîMïf2rî ï`Wþ4�ï_ÿþ4�î ï^4tô�€î1¯î ï]<þ4�ï\iþ4�î ïV5r�p î!Ãr�ô�·ô�¸ð!î!ÃïT$ ô�©ô�ªpî!ÃïRrprô�« î!ÃïPô�¼ð1î!ÃïMñô�‘ô�’ô�€�î!ÃïKàð*î!ÃïE¬ô�ô�®ð*î!ÃïC› ô�—ô�˜î!ÃïAŠô�àð+ô�áî!Ãï?yô�Àô�Áî!Ãï=hô‘ô’ð%î!Ãï;Wô�ƒô�„î!Ãï9Fô�”ô�•�prî!Ãï75ô�¡ð$ô�¢î!Ãï5$ ô�€î ï.ð�prpr�î!Ãô�Î ô�Ïð!î!Ãï,ß�wô�‡rprô�ˆw�r î!Ãï*Îô�€î ï&Ïwô�X{ô�Gî(î cðNî cï%‘ðSî cï$S�������Ò��������TVk(�ñ������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 25: PARAGRAPH STYLES214Notice that the properties are as they might appearin the Paragraph menu. The paragraph is indented160 points, but the first line is indented 32 points (toprovide for the "setting off" of subheadings, likeSTYLE DISPLAYS above.) The right margin is at 410points, there is 30 points lead before eachparagraph, and the line leading is 5 points. A tab isset at 160 points to provide for indentation of thefirst line of the paragraph if a subheading is notused.When the above properties are required for aparagraph in this document, the paragraph isselected before or after type-in and LOOK p ispressed. If the preceding paragraph has normal paraproperties, the paragraph immediately followingautomatically inherits the normal para properties.This paragraph has different formattingproperties than normal para, and hasbeen named nested 1 with the LOOKcharacter n. The display summary showsthat the first line is indented 188 points,the other margins are indented 216points, and there are tabs at 188 and216. The leading before paragraphs is 5points. nested 1 (n)...................................Paragraph style: Indent: 216 pts., First line: 188 pts., Right margin: 410 pts.(Set width: 194 pts.), Justified, 5 pts. line spacing (Set 10 on 15), 5 pts. leadbefore para., Tabs at 188 pts., and 216 pts.When the above properties are required for aparagraph in this document, the paragraph isselected before or after type-in and LOOK n ispressed. If the preceding paragraph had nested 1properties, the paragraph immediately followingautomatically inherits the nested 1 properties.����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#ïvpô�G�qîöïf2rî!Ãï_Ûô�¡ô�¢ð(î!Ãï]Êô�±ô�²ð*î!Ãï[¹ô�…ô�†î!ÃïY¨ô�çô�èð#î!ÃïW—�prô�¿prð#î!ÃïU†ôzô{î!ÃïSu ô�—ð(ô�˜î!ÃïQdô�Âô�Ãð-î!ÃïOSô�Ûô�Üî!ÃïMBî!ÃïGô1ô2ð$î!ÃïDýôPôQî!ÃïBìôprô �w�rî!Ãï@Ûô�‘ô�’�w î!Ãï>Êr ôað$î!Ãï<¹ô�€ w rî){ï9÷ô�Îô�Ï î){ï7æ ôw rî){ï5Õô'wrô(pî){ï3Ärô�†�w�rô�‡ î){ï1³ô�ô�žî){ï/¢ô? ô@î){ï-‘ô�Ûî){ï+€ô�šô�›î){ï)oô�€�î ï%pwô�X{ô�Gî²ð#î cðOî cï$2ðRî cï"ôð,î!Ãï‚rô1ô2ð$î!ÃïqôPôQî!Ãï`ôprô �w�rî!ÃïOô�áô�â�wî!Ãï>r ôað$î!Ãï-ô�€ wrÿ�������~��������TVk(4������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 25: PARAGRAPH STYLES215The style for the title of this section (PARAGRAPHSTYLES) has been named section head 1. Its LOOKcharacter is 1. The properties specify that aparagraph designated section head 1 will becentered, have a page break before it, and willalways appear in print at a vertical position of 657points. section head 1 (1)......................Paragraph style: Indent: 32 pts., Right margin: 410 pts. (Set width: 378 pts.),Centered, 0 pts. line spacing (Set 18 on 18), Page break before, Headingkeep, Printer mode, Vertical tab: 657 pts.If this document were on your display screen, youcould select any paragraph, PRESS LOOK 1, and theparagraph would be given the above section head 1properties.Other Paragraph styles for this document defineformatting properties for other section headings,menus, display summaries, and chapterintroductions.APPLICATIONYou may be wondering why the properties fornormal para and nested 1 do not match the propertiesfor the styles of the same name in the sampledisplay summary. This is because the style sheet forthis document has been tailored especially for it andall other documents that are to have the sameformatting properties. Your analyst tailors stylesheets for your application needs. You will be giventhe names of the styles available in a style sheet,the LOOK characters that apply the styles, and theproperties defined for each style. You will then beable to format paragraphs by pressing LOOK and theLOOK character for a desired style.ÿ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#ïvpô�G�qîMïf2rî!Ãï_Ûô�Ù ô�Úxî!Ãï]Êr�ô�àw rpî!Ãï[¹rô[w�rô\î!ÃïY¨ô”w rô•î!ÃïW—ô�ÿô�î!ÃïU†ô�³ô�´î!ÃïSuô�€î ïOvwô�X{ô�Gî@î cðOî cïN8ðIî cïLúð*î!ÃïFÆrô�ºð+ô�»î!ÃïDµô�‘prô�’�w�rî!ÃïB¤ô�ô�Žð"î!Ãï@“ î!Ãï:_ôôî!Ãï8N ô�å ô�æî!Ãï6=ô¬î!Ãï4, î ï-ø�p î!Ãrô&ð$ô'î!Ãï+çwô�rô�‚�wrî!Ãï)Öôôð&î!Ãï'Åô�ð#ô�Ž î!Ãï%´ô�†ð.uî!Ãï#£ôð*î!Ãï!’ ôMrôNî!Ãïô�”ô�•ð*î!Ãïpô�Æð)ô�Çî!Ãï_ô�Ã�prð&ô�Äî!ÃïN ô�»ô�¼î!Ãï=ô�ô� prî!Ãï,prô�€ÿ���������������TVk(������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 25: PARAGRAPH STYLES216PROCEDURETo "style" a paragraph, select the paragraph andPRESS LOOK and the LOOK character. Try thefollowing:1.MARK On in the Main menu, if is notalready white-on-black. This turns styleson so that LOOK commands apply tostyles instead of Quick Commands.2.Type a few sentences.3.Select the sentences as a paragraph.4.PRESS LOOK p (for normal para.)5.PRESS LOOK n(for nested 1.)6.PRESS LOOK 1 (for section head 1.) Theselected paragraph will show some ofthe properties defined for section head 1Paragraph style. Because some of theproperties only appear in print, you maywish to MARK Preview in the Print menuto view properties such as page breaksand vertical position. VIEWING PROPERTIESYou may wish to view the properties for a givenparagraph, find its style name, or compare its menuproperties with the properties listed in the displaysummary. One way to view the properties for astyled paragraph is to open the Paragraph menu:1.Select the paragraph you styled withsection head 1 paragraph properties.2.PRESS COM-LOOK to open the paragraphmenu. section head 1 appears after theword Style:. This notifies you that theparagraph you selected has been styledwith section head 1 paragraph properties.The commands marked in the menu arethe properties of section head 1Paragraph style. ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#ïvpô�G�qîöïf2rî ï_Û�pî!Ãrô�Îô�Ïð&î!Ãï]Êô7�prpr ô8î!Ãï[¹ î%ŸïX÷î){ô�Ö�vrô�× î){ïVæô�¨ô�©î){ïTÕôô�prî){ïRÄô�€î%ŸïPî){î%ŸïM@î){ð$î%ŸïJ~î){pr�w�rw rî%ŸïG¼î){pr�w�î3grwrî%ŸïDúî){ô�»�pr�w�rô�¼�w rî){ïBéô�ëô�ìî){ï@Øô�¬wô�î){ï>Çrô�ãô�äî){ï<¶ ô�›ô�œî){ï:¥ô�˜vrô�™î){ï8”ô�®ô�¯î){ï6ƒô�€î ï0O�prpî!Ãrô�Üô�Ýî!Ãï.> ô�–ô�—î!Ãï,- ô�Ñô�Òð%î!Ãï*ô�ýô�þð!î!Ãï(ô�€ð)î%Ÿï%Iî){ô ôî){ï#8wô�€rî%Ÿï vî){ô��pr�prô� î){ïewô�Öô�×rî){ïTô�Ì�}rô�Íî){ïCô�£ô�¤î){ï2ô�—�wô�˜rî){ï!ô�›ô�œî){ïôÞw î){ïÿrô�€�������Z��������TVk(Q��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 25: PARAGRAPH STYLES217OPENING THE SUMMARYOnce you know the style name for a paragraph, youcan see the properties in the display summary andcompare them with the properties as marked in themenu. If you do not have a printed description ofyour style sheet properties, you will need to openyour Style Sheet Display Summary to view theproperties defined for section head 1. If your displaysummary does not have this style name, follow theprocedures below for another style name:1.MARK Show in the main menu.2.Ignore the commands in the Style sheetmenu at this time.3.Scroll the display summary to sectionhead 1.4.Look at the properties defined for sectionhead 1 Paragraph style.You may open the Paragraph menu to see theproperties for section head 1 style by doing thefollowing:1.Select section head 1 in the displaysummary. 2.PRESS COM-LOOK. Notice that the stylename, section head 1, appears after Style:in the Paragraph menu.MASTERY HINTSWhen you are using styles, make certain that theStyles: button is marked On.If you are using styles and wish to use a QUICKCommand, you must MARK On to turn styles off,thereby allowing you to use the unstyled LOOKcommands.����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#ïvpô�G�qîMïf2rî ï_Û�prô�€�prpî!Ãrô�‹ô�Œî!Ãï]Êô�®ð.î!Ãï[¹ô�¡ô�¢î!ÃïY¨ô�Ãô�Äð%î!ÃïW—ô�Èð.î!ÃïU†ô$ð$ô%î!ÃïSu ô�•wô�–rî!ÃïQdô�¯ô�° î!ÃïOS ô�€î%ŸïL‘î){vrî%ŸïIÏî){ô�Ÿô� î){ïG¾ô�€ î%ŸïDüî){ôôwî){ïBëô�€r�î%Ÿï@)î){ô�‡ô�ˆwî){ï>ô�€rî!Ãï7äôôî!Ãï5Ó ô�ðð&î!Ãï3 î%Ÿï1�î){ôw rôî){ï.ïô�€�î%Ÿï,-î){ô�Î�pr�prî){ï*ô��w rô�Ž}î){ï(rô�€î ï!×�prpî!Ãrô�Ð ô�Ñî!ÃïÆ}ô�€�rvr�î!Ãï’ô�æô�çð$pî!Ãïrô�Õvrô�Öî!Ãïpô!ô"pî!Ãï_r�������Ì��������TVk(!��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 25: PARAGRAPH STYLES218You need not style every paragraph in yourdocument. If the style sheet does not contain a styleto suit your needs, there are several optionsavailable. If the set of paragraph properties desiredwill be used numerous places in the document, youranalyst can add a style to the style sheet with therequired properties defined. If the properties desiredwill appear rarely in the document, simply use theparagraph menu to apply properties as you havelearned to do in previous chapters.You may style a paragraph by copying LOOKs fromthe display summary.RELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:SELECTING PARAGRAPHSTYPING PARAGRAPHS������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#ïvpô�G�qîöïf2rî!Ãï_Ûô_ô`î!Ãï]Êô�‡ð&ô�ˆî!Ãï[¹ôNôOî!ÃïY¨ ô�§ô�¨ð$î!ÃïW—ô�ˆô�‰î!ÃïU†ô�¶ô�·î!ÃïSuô�Žð.î!ÃïQdô�¾ô�¿î!ÃïOSô�âô�ãî!ÃïMBô�€î!ÃïGô�¬ô�prî!ÃïDýô�€î ï>É�prpî!Ãrô ôî!Ãï<¸ ô�€î&¹ï6Ëxî&¹ï5�ÿ�������ô��������TVk(�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 26: CHARACTER STYLES219CHAPTER 26 CHARACTER STYLESDESCRIPTIONA Character style is used to apply a set of characterformatting properties to character strings in aparagraph. Character properties include Type:, suchas bold, italic, underline, Face:, Size:, Case:, Offset:,and Tab pattern:. STYLE DISPLAY SUMMARYCharacter styles differ from Paragraph styles, asthey do not have defined properties except as aparagraph substyle. In the display summary they arelisted generically without associated properties:normal ( )...............................................................................Character styleemphasis 1 (e)......................................................................Character styleemphasis 2 (m)....................................................................Character stylefootnote ref (f).....................................................................Character stylesubscript (d)..........................................................................Character stylesuperscript (u).....................................................................Character stylequotation (")........................................................................Character styleindex (x).................................................................................Character style��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#ïvpô�G�qîMïf2rî ï`Wþ4�ï_ÿþ4�î ï^4tô�€î1ôî ï]<þ4�ï\iþ4�î ïV5r�p î!Ãr�ô�ˆð!ô�‰î!ÃïT$ ôKôLî!ÃïR ô�ô�ž�}r�}�rî!ÃïPô�¡}r�}r�}r�v�}r�î!ÃïMñ}ô�€v�}î ïG½r�prprpî!Ãrôôð!î!ÃïE¬ô�åð)ô�æî!ÃïC›ô�Žð!ô�î!ÃïAŠô�€ð+î!Ãï=‹w{ô�Gî'`ðOî=.î!Ãï<wô�X{ô�Gî)ÖðFî=.î!Ãï:ƒwô�X{ô�Gî*bðDî=.î!Ãï8ÿwô�X{ô�Gî*ðEî=.î!Ãï7{w{î(¾ðJî=.î!Ãï5÷w {î*ðEî=.î!Ãï4sw{î)JðHî=.î!Ãï2ïw{î&ÔðQî=.ÿ�������d��������TVk(�ú������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 26: CHARACTER STYLES220PARAGRAPH SUBSTYLESNotice in the sample display summary below thatwhen a Character style becomes a substyle of aparagraph style, the defined character propertiesmay be different for different paragraphs.normal para (p)..........................Paragraph style: Indent: 160 pts., First line: 32 pts., Right margin: 410 pts.(Set width: 250 pts.), Justified, 5 pts. line spacing (Set 10 on 15), 30 pts. leadbefore para., Tab at 160 pts. normal............................................Helvetica 10 emphasis 1......................................TimesRoman 10 emphasis 2......................................Helvetica 10 Bold subtitles..........................................Helvetica 10 Small caps warn................................................Helvetica 10 Italic Uppercase vocab..............................................TimesRoman 10 Italic emphasis 3......................................TimesRoman 10 Boldnested 2 (i)....................................Paragraph style: Indent: 196 pts., Right margin: 410 pts. (Set width: 214pts.), Justified, 5 pts. line spacing (Set 8 on 13), 30 pts. lead before para.,Tab at 273 pts. normal............................................Helvetica 8 Bold Small caps emphasis 1......................................Helvetica 8section head 1 (1)......................Paragraph style: Indent: 32 pts., Right margin: 410 pts. (Set width: 378 pts.),Centered, 0 pts. line spacing (Set 18 on 18), Page break before, Headingkeep, Printer mode, Vertical tab: 657 pts. normal............................................Helvetica 18 BoldNORMAL STYLEA Paragraph style always has at least one charactersubstyle. In an unstyled document, the normalCharacter style is the default style and occursduring type-in. In a styled document, eachParagraph style has a character substyle whoseproperties appear during type-in. This style isusually called normal and the LOOK character is aspace. When a paragraph is given a style, thecharacters appear with the properties defined forthe normal Character style of that paragraph. Youdo not need to type the LOOK character for normalCharacter style unless you are changing fromanother Character style back to normal. ÿ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#ïvpô�G�qîöïf2rî ï_Û�prô�€pî!Ãrô�Üô�Ýð&î!Ãï]Êô�âô�ãî!Ãï[¹ôð(î!ÃïY¨ô�€ð'î ïU©wô�X{ô�Gî(î cðNî cïTkðSî cïS-î ïQïî<ð,î cî ïP±îàð&î cî ïOsîàð&î cî ïN5 îÈð*î cî ïL÷î$ð0î cî ïK¹î°ð.î cî ïJ{îàð&î cî ïH÷wô�X{ô�Gîlð$î cðIî cïG¹ðPî cïF{î ïE=î<ð,î cî ïCÿîàð&î c î ïB{wô�X{ô�Gî@î cðOî cïA=ðIî cï?ÿð*î ï>Áî<ð,î cî ï8r�prô�€pî!Ãr�ô�ô�‘î!Ãï6|ô:ô;î!Ãï4kô$ô%î!Ãï2Zô¦ô§î!Ãï0Iô ô î!Ãï.8 ôRôS î!Ãï,'ô�Ìwrô�Íprî!Ãï*ô�óð(î!Ãï( ô�èð#ô�éî!Ãï%ôô�Í�wrô�Îî!Ãï#ãô�¬ô�prî!Ãï!ÒôIôJî!ÃïÁô�€wrÿ�������ö��������TVk(L������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 26: CHARACTER STYLES221The properties defined for "normal" Character stylemay vary with the Paragraph style. In the sampledisplay summary above, normal is Helvetica 10 as anormal para substyle, Helvetica 8 bold small caps asa nested 2 substyle, and Helvetica 18 bold as asection head 1 substyle. Therefore, when a paragraphis selected and LOOK p (for normal para) is pressed,the characters appear as Helvetica 10. When aparagraph is selected and LOOK 1 (for section head 1)is pressed, the characters appear as Helvetica 18. OTHER STYLESCharacter styles other than normal must be appliedseparately. You do not need to do this with theCharacter menu! Your analyst has specified thestyles you will need for each of your Paragraphstyles. Characters are styled in the same way thatparagraphs are styled. A character string isselected, the style is chosen from the substylesavailable to the paragraph style, and the LOOKcharacter for the style is typed twice with the LOOKkey held down. If the character substyle is appliedbefore typing a word, the LOOK character need onlybe typed once. (This is the same as applyingcharacter QUICK commands. Before type-in=type theLOOK key once; after type-in=type the LOOKcharacter twice.) In the sample display summary above, normal parahas 7 character substyles. This means that any ofthe 7 substyles may be applied to any normal para inthis document. This paragraph has been styled withnormal para and this sentence is normal charactersubstyle. It appears automatically in a normal para.The words in the following list have been styled withthe substyles whose name they bear: emphasis 1,emphasis 2, SUBTITLES, WARN, vocab, emphasis 3.ÿ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#ïvpô�G�qîMïf2rî!Ãï_Ûô�¦wr�ô�§î!Ãï]Êô�Öð"ô�× î!Ãï[¹ô�Ÿwrô� î!ÃïY¨wô�†rô�‡ î!ÃïW—�ô�ö�wrô�÷ð%î!ÃïU†wô�†rð&î!ÃïSuô�¢ pr�w�rwô�£rî!ÃïQdô ð*î!ÃïOSô�‡prwô�ˆr�î!ÃïMBô�€ð2î ïG�prpî!Ãrô�ªô�«wrî!ÃïDý ô�èô�éî!ÃïBìôôî!Ãï@Ûô�ñô�òî!Ãï>Êô�Âð&ô�Ãî!Ãï<¹ ôˆô‰ î!Ãï:¨ôuî!Ãï8—ô%rô&pî!Ãï6†rô�§urô�¨ pî!Ãï4urô�µð0î!Ãï2dô�œprî!Ãï0Sô'ð!ô(î!Ãï.Bô�‡�prô�ˆð"î!Ãï,1prôð"pî!Ãï* rô�€î!Ãï#ìô�Âð#wô�Ãî!Ãï!Ûrô�Àð'ô�Áî!ÃïÊô�‡ô�ˆð!w rî!Ãï¹ô�˜ô�™î!Ãï¨wô�Ðrô�Ñwr î!Ãï—ô�¿ô�Àw r�î!Ãï†ô�†ô�‡ð%î!Ãïuô�èð!w r�î!Ãïdyô�€rprur}rv r�ÿ�������È��������TVk(Y����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 26: CHARACTER STYLES222PROCEDURETo apply a character substyle to a character string,follow the procedure below:1.MARK On in the Main menu.2.Make certain that the paragraph hasbeen styled. You can check this byselecting it, PRESSing COM-LOOK, andreading the style name, if any, in theParagraph menu. If it is not styled, giveit a style.3.Select the text that is to receive thedesired character properties.4.Hold down LOOK and PRESS the LOOKcharacter twice. Remember that you canonly style a character string if theCharacter style is a substyle of theParagraph style. For example, suppose that a word is to receiveemphasis 1 character properties. If emphasis 1 isdefined for the Paragraph style, follow theprocedure below:1.Select the text that is to receive emphasis1 character properties.2.Hold down the LOOK key and PRESS etwice.����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#ïvpô�G�qîöïf2rî ï_Û�pî!Ãrô�Ÿô� î!Ãï]Êô�€î%Ÿï[î){vrî%ŸïXFî){ôôî){ïV5ô"ô#î){ïT$ôô�pr�prî){ïRô�éô�êî){ïPô�¨ô�©î){ïMñô�€î%ŸïK/î){ô�þô�ÿî){ïIô�€î%ŸïF\î){ô�Ópr ô�Ô�pî){ïDKrô�‹ô�Œî){ïB:ôMî){ï@)ô/ô0î){ï>ô�€î!Ãï7äô�øô�ù î!Ãï5Ówôrô w rî!Ãï3Âô¬ôî!Ãï1±ô�€î%Ÿï.ïî){ô�ô�‚wî){ï,Þ�rô�€î%Ÿï*î){ô�À pr ô�Á�w�î){ï(rÿ�������€��������TVk(�ë������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 26: CHARACTER STYLES223VIEWING PROPERTIESYou may wish to view the properties for a charactersubstyle, find its style name, or compare its menuproperties with the properties listed in the displaysummary. One way to view the properties for styledtext is to open the Character menu:1.Select the character string with theproperties you wish to view.2.PRESS COM-LOOK to open the Charactermenu. The Character style nameappears after the word Style:. Thecommands marked in the menu are theproperties of the substyle.OPENING THE SUMMARYOnce you know the style name for a characterstring in a paragraph, you can see the properties inthe display summary and compare them with theproperties as marked in the menu:1.MARK Show in the main menu.2.Ignore the commands in the Style sheetmenu at this time.3.Scroll the display summary to theappropriate character substyle.MORE MENU OPENING You may also open the Character menu to see theproperties for a substyle by doing the following:1.With the LEFT mouse button, select thecharacter substyle in the displaysummary. 2.PRESS COM-LOOK. Notice that the stylename appears after Style: in theCharacter menu.����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#ïvpô�G�qîMïf2rî ï_Û�prô�€pî!Ãrô�ô�ð$î!Ãï]Êô�Âô�Ãî!Ãï[¹ ô�Ñô�Òð%î!ÃïY¨ô�žô�Ÿð&î!ÃïW—ô�€î%ŸïTÕî){ôBôCî){ïRÄ ô�€î%ŸïPî){ô��pr�prî){ïMñôßôàî){ïKàô2ô3�w�}rî){ïIÏô�®ô�¯î){ïG¾ ô�€î ïAŠ�pr�prpî!Ãrôôî!Ãï?yô�•ô�–î!Ãï=hô�äô�å î!Ãï;W ô�€î%Ÿï8•î){vrî%Ÿï5Óî){ô�Ÿô� î){ï3Âô�€ î%Ÿï1�î){ô}ô~î){ï.ï ô�€î ï(»�prprpr�î!Ãô�¨ð,î!Ãï&ª ô�€ð'î%Ÿï#èî){ô�Àprî){ï!×ôëî){ïÆô�€�î%Ÿïî){ô�Î�pr�prî){ïóô´}rôµî){ïâô�€�������´��������TVk(������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 26: CHARACTER STYLES224MASTERY HINTSYou need not style every character string in aparagraph. If a Paragraph style does not own acharacter substyle to suit your needs, there areseveral options available. If the set of characterproperties desired will be used numerous placeswith a particular Paragraph style, your analyst canadd a substyle to the style sheet with the requiredproperties defined. If the properties desired willappear only rarely in a particular Paragraph style,use the character menu to apply properties, as youlearned to do in a previous chapter.You may style a character string by copying LOOKsfrom the display summary.When a styled paragraph is changed to a differentParagraph style, character substyles will display andprint as normal if the substyles are not owned by thenew Paragraph style. If a Character style is asubstyle of both paragraphs, the styled characterstring will inherit the character properties as theyare defined for the new paragraph. Supposeemphasis 1 Character style is defined as Helvetica 10bold in normal para style, and as Times Roman 8bold in nested 1. If a normal para is changed to nested1, emphasis 1 text will automatically change to TimesRoman 8 bold.ÿ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#ïvpô�G�qîöïf2rî ï_Û�prô�€pî!Ãrôôî!Ãï]Ê ô�òô�óî!Ãï[¹ôôî!ÃïY¨ô�ôî!ÃïW— ô�úô�ûî!ÃïU†ô�½ô�¾ð-î!ÃïSuô�³ð#ô�´î!ÃïQd ôôî!ÃïOSô�Íô�Îð!î!ÃïMBô�¡ô�¢î!ÃïK1ô�€î!ÃïDýô�¦ð(ô�§pr�î!ÃïBìô�€î!Ãï<¸ô�³ô�´î!Ãï:§ô�ô�‘î!Ãï8–ô�„wrô�…î!Ãï6…ô# ô$ð!î!Ãï4tô�èô�é î!Ãï2cô�×ð.î!Ãï0Rôkôlî!Ãï.Awô�‹rð(ô�Œî!Ãï,0ô�Ðw r ô�Ñî!Ãï*ô�wrw r ô�‚wî!Ãï(�r�ô��wô�rð(î!Ãï%ýô�€�������ô��������TVk(�ù��������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 26: CHARACTER STYLES225If a Paragraph style does not own a charactersubstyle applied to selected text within it, charactersubstyle properties will not become visible. They willbecome visible again when the paragaph is styledwith a paragraph style owning a substyle. Forexample, the next paragraph has been styled withnested 2 Paragraph style. There is no vocabcharacter substyle defined for nested 2, yet vocab hasbeen applied to the word THIS. No vocab propertiesare visible. The paragraph was copied to the nextline and styled with normal para Paragraph style,which defines vocab as Times Roman 10 italic. THISthen appears as Times Roman 10 italic.THIS IS "NESTED 2" PARAGRAPH STYLE.This is "normal para" Paragraph style.RELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:CHANGING A CHARACTER STYLECHARACTER FACECHARACTER SIZECHARACTER CASECHARACTER OFFSETÿ��������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#ïvpô�G�qîMïf2rî!Ãï_Ûôôî!Ãï]Êô�¡ô�¢î!Ãï[¹ô�Žð%uô�î!ÃïY¨ô�Åð*î!ÃïW—ô.ð%rô/î!ÃïU†ô�Æô�Çð$î!ÃïSuwôprôqwî!ÃïQdrô�€ô�wrwrî!ÃïOSô�· ô�¸ x�~rwr î!ÃïMBô�Áð%ô�Âî!ÃïK1ô�ðw rî!ÃïI ô�±wrô�²x�~î!ÃïGrô�€ð"î&¹ïA"x�~x�~x~x~x�~x�î!Ãï:î}rð"î ï4º�prpî!Ãrô ôî!Ãï2© ô�€î&¹ï,¼xî&¹ï*ñ î&¹ï)& î&¹ï'[ î&¹ï%�������¾��������TVk(�Õ��������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 26: CHARACTER STYLES226THIS PAGE LEFT INTENTIONALLY BLANKÿ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#ïvpô�G�qîöïf2rîaï4–t�ytô�jytytytyÿ��������|��������TVk(�:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 27: DIVISION STYLES227CHAPTER 27 DIVISION STYLESDESCRIPTIONDivision properties specify page layout informationfor different divisions of a document, such as achapter, index, glossary, table-of-contents,footnotes, or other divisions unique to a particulardocument. The page layout information includesposition and style of page numbers, division starts,page size, print area margins, position and numberof columns, footnote properties, and line numbering.Division styles replace Document Profile properties.They provide complete and extended documentprofile capabilities.All documents have at least one Division style that isautomatically applied to document divisions. Thefirst Division style listed in the style sheet is applied,unless otherwise specified. STYLE DISPLAYThe Division style for this chapter appears in theStyle Sheet Display Summary as follows:Normal Division (D)...............Division style: Page numbers at 576, -36 pts., omitted on first page,Continuing, Paper size: 612 by 792 pts., Print area margins: 90, 90 pts., 72,72 pts.To view your Division style(s), open your displaysummary and scroll it. Division styles follow thegeneric Character styles list. Compare propertieswith the sample display above.ÿ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#Øïvpô�G�qîMïf2rî ï`Wþ4�ï_ÿþ4�î ï^4tô�€î4þî ï]<þ4�ï\iþ4�î ïV5r�p î!Ãrô�Ï ô�Ðî!ÃïT$ô�ôð+ô�õî!ÃïRôÃð$î!ÃïP ô�Àô�Á î!ÃïMñôôî!ÃïKàô�°ô�±î!ÃïIÏô�«ô�¬ð"î!ÃïG¾ô�€ð2î!ÃïAŠô�¯ô�°î!Ãï?yô+ô,î!Ãï=hô�€ î!Ãï74ô�‚ô�ƒî!Ãï5#ô ôî!Ãï3ô�ô�Žð&î!Ãï1ô�€î ï*Í�prpî!Ãrô�×ô�Øî!Ãï(¼ô�€ð"î ï$½wô�X{ô�Gî*î cðEî cï#ðMî cï"Aî!Ãï rô�ï ô�ðð%î!Ãïüôôî!Ãïëôî!ÃïÚô�€ÿ���������������TVk(�ø����������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 27: DIVISION STYLES228DIVISION MENUThe Division menu shows the division commandsused to apply division properties. To open theDivision menu, choose one of the followingmethods:1.Select the Division style in the displaysummary using the LEFT mouse button.PRESS COM-LOOK. Or,2.Select the Division style in the displaysummary using the LEFT mouse button.MARK Looks in the Style sheet menu.Or,3.Scroll to the beginning of the documenton your screen. Select the firstcharacter in the document. PRESS LOOKD, or the LOOK character defined foryour Division style. Select the paragraphthat has been generated. PRESS COM-LOOK.Division menuÿDetail Apply ÕUnits: In Picas Pts Style: Normal DivisionPage number: position: horiz.: Ù576Ú vert.: Ù-36Úunits format: None 14 xiv XIVstyle: para.: Ùnormal paraÚ char.: ÙnormalÚfirst page: Normal Omit Special starting number: Ù Úspecial position: horiz.: Ù576Ú vert.: Ù-36Ú unitsPrint area:left: Ù90Ú right: Ù90Ú top: Ù72Ú bottom: Ù72Ú unitsFacing pages binding margin: Ù0Ú unitsDivision start: Continued New column New Page Recto Verso Columns:number of columns: Ù1Ú spacing: Ù0Ú unitsPaper size:width: Ù612Ú height: Ù792Ú unitsFootnotes:heading text: style: para.: Ùnormal paraÚ char.: ÙnormalÚcontinuation trailer text: style: para.: Ùnormal paraÚchar.:ÙnormalÚcontinuation heading text: style: para.: Ùnormal paraÚchar.:ÙnormalÚLine numbers: None starting number: Ù1Úposition: horiz.: Ù-72Ú units, interval: Ù1Úÿ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúp�qpô�Gõ��qpqî%îp�qô�5î<[î#Øïvpô�G�qîöïf2rî ï_Û�prô�€pî!Ãrô�çð!ô�èî!Ãï]Êô#ð&ô$î!Ãï[¹ôŒôî!ÃïY¨î%ŸïVæî){ô�Ùô�Úî){ïTÕô�Ç pr î){ïRÄô�€�pr�prî%ŸïPî){ô�Ùô�Úî){ïMñô�Ç pr î){ïKàô�à�vrô�áî){ïIÏî%ŸïG î){ô�ô�žî){ïDüôÑôÒî){ïBëô�’pî){ï@Úrôprî){ï>Éô�”ô�• î){ï<¸ô�Úô�Ûpr�î){ï:§pr�î ï6¹þ®�ï6aþ®�îÎï6¹þ+i�ï6aþ+i�î ï2Ëô�€�������¶��������TVk(�Ôî7“ï2Ëqpô�€õ��qpr�î ï1�sp�qpspî ï/5spr�pr�pr�pr�îÎï-jpqîÎï+Ÿp r�p r�pr�pr�îÎï)Ôpqpr�p�r�îÎï( pr�pr�pr�pr�pî ï&>s îÎpr�pr�pr�pr�pr�pr�p r�pr�pîÎï$sqpr�p�r�pî ï"¨sp�qð/î ï ÝsîÎpq�r�p�r�pr�p�r�pî ïs îÎpr�pr�p r�pr�pî ïGs îÎpr�p r�pr�pr�îÎï|pq�pr�p r�îÎï±pr�pr�îÎïæpq�pr�p r�îÎïpr�pr�î ïPsqpr�p�r�îÎï…pr�pr�pq�r�p�r�î ïÂþ®�ïïþ®�îÎïÂþ+i�ïïþ+i�ÿ���¶��X����TVk(��”Ø�ë����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 27: DIVISION STYLES229MENU COMMANDSA brief description of the menu commands appearbelow. You will not need to use the Division menuat this time, as necessary properties have beenstored in your style sheet. Units: COMMANDSThe units: commands are used to specify the unitsof measurement for type-in and display.Page number: COMMANDSIf the pages of the division are to be numbered,their placement on the page must be entered in theblanks after "horiz.:" and "vert.:". The horizontalmeasurement defines how many units from the leftedge of the page the page number will be placed,and the vertical coordinate defines how far up fromthe bottom of the page the number will be placed.For example, if In is marked as a Units: command, apage number location of horiz: 8, vert.: .75 describes a position 8 inches from the left side of the pageand .75 inches up from the bottom of the page (or,the lower right-hand corner).A negative value in these blanks means that themeasurement is made from the opposite edge of thepage. A page number location of horiz: -8, vert.: -.75describes a position 8 inches from the right side ofthe page and .75 inches down from the top of thepage (or, the upper left-hand corner).Page numbers only appear in print, or when thedocument is previewed. ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúu�vuô�Gõ��vuvî%îu�vô�5î<[î#Øïvuô�G�vîMïf2wî ï_Û�uwô�€uî!Ãw�ô�»ô�¼î!Ãï]Êô�°ð&ô�±î!Ãï[¹ôôî!ÃïY¨ô�€î ïS.sx�w�uî!Ãwô�³�ywô�´ð'î!ÃïQô�€ð%î ïJ£swuî!Ãwô�Ý ô�Þð$î!ÃïH’ô�•ô�–î!ÃïFô�÷zwzwî!ÃïDp ô�µô�¶î!ÃïB_ô�´ð,î!Ãï@Nô�›ô�œð,î!Ãï>=ô�°ð#ô�± î!Ãï<,ô�ˆ{wô�‰yw î!Ãï:ô�Žô��zw ô�€�î!Ãï8 �ô�Âð(ô�Ãî!Ãï5ùô�ô�žî!Ãï3èô�€î!Ãï-´�ô�åð%ô�æî!Ãï+£ ô�ˆô�‰î!Ãï)’ô�“ô�”�zî!Ãï'wô� ô�¡î!Ãï%pô�°ð&ô�±î!Ãï#_ô�€ð"î!Ãï+ô�äô�åî!Ãïô�€ÿ�������6��������TVk(������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 27: DIVISION STYLES230NUMBER FORMATPage numbers may be Arabic numerals (14), lowercase Roman numerals (xiv), upper case Romannumerals (XIV), or be absent (None). The pagenumbers will appear as Arabic numerals, if no otherchoice is marked.PAGE NUMBER STYLEA specific combination of character formattingproperties can be defined for page numbers. This isdone by typing the name of the Paragraph style thatowns the substyle with the desired properties in thebrackets after para:, and typing the name of thecharacter substyle in the brackets after char:.If nothing new is typed in the brackets, the pagenumbers will have the default properties (or normalcharacter substyle properties of normal para style).FIRST PAGE NUMBERINGNumbering on the first page may be omitted bymarking Omit. If Normal is marked, the pagenumbering will be in the same location as onfollowing pages.NUMBERING POSITIONA page number may be placed in a differentlocation on the first page than on following pagesby marking Special and changing the appropriatemeasurements in the brackets following horiz.: andvert.:. A positive number refers to the distance fromthe left and bottom edges of the page.STARTING NUMBERIf the division is to begin with a specific pagenumber, the starting number must be defined. If nonumber is typed in the brackets, the numbering onthe first page of the new division continues from theprevious division, or starts at 1 for the first page ofa document.ÿ����������������������î ïúu�vuô�Gõ��vuvî%îu�vô�5î<[î#Øïvuô�G�vîöïf2wî ï_Û�uwô�€uî!Ãwô�ºô�»{wî!Ãï]Êôô{wî!Ãï[¹ô {wô{w î!ÃïY¨ô�“ô�”î!ÃïW—ô�€ î ïQc�uwuwuî!Ãw�ôVð"ôW î!ÃïOR ô�ô�‘ð"î!ÃïMAô�Šô�‹î!ÃïK0ô�—ô�˜ð#î!ÃïIô�ízwô�îî!ÃïGô�€zw�î!Ãï@Úô�Ïð*ô�Ðî!Ãï>Éô�¯ð%ô�°�zî!Ãï<¸wô�€z wî ï6„�uwuwuî!Ãwô�óô�ôð!î!Ãï4sôN�{w{wôOî!Ãï2bô" ô#î!Ãï0Qô�€î ï*�uwuî!Ãw�ô3ô4î!Ãï(ô�½ô�¾ð'î!Ãï%ûô�ðô�ñ�{wî!Ãï#êô�½ô�¾�ywî!Ãï!Ùyw�ô�Ÿô� ð,î!ÃïÈô�€ð#î ï”�uwuî!Ãwô ð.î!Ãïƒô�¢ô�£î!Ãïrô�ªô�«ð"î!Ãïaô�‰ð)ô�Šî!ÃïPô� ð!ô�¡ î!Ãï?�ô�€ ÿ�������ì��������TVk(?��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 27: DIVISION STYLES231Print area: COMMANDSThe print area is a rectangular space on a pagewhere print will be filled in. The boundaries of theprinted area are measured from the edges of thepage. Typing 60 in the brackets after left: definesthe left boundary of the print area to be 60 units infrom the left edge of the paper. The print areaboundaries of this chapter are left: 90, right: 90, top:72, bottom: 72 points. This means that a paragraphwith the left margin set at 0 would appear in print 90points in from the left page edge. Facing PagesThe Facing pages command has several functions. Itspecifies changes in margin measurement, andmanipulates page number placement.If a document is bound, part of each page will beobscured by the binding. It is necessary to specifyhow wide the binding is so that marginmeasurement corrections will automatically be madeto the appropriate margins on both left and rightpages. Marking Facing pages causes the correctionsto be made. If the binding is .5 inches wide, .5 istyped between the brackets after "binding margins:"and Facing pages is marked. The margins, headings,and page numbers on both edges of the paper willbe adjusted by .5 inches.The binding margin of a left page is along the rightedge of the page. If the print area ends 1 inch fromthe right edge, and 1 inch from the left edge, abinding margin of .5 inches results in a 1.5 inchbinding margin, and reduces the left margin to .5inches. ÿ������������������������î ïúu�vuô�Gõ��vuvî%îu�vô�5î<[î#Øïvuô�G�vîMïf2wî ï_•sô�€wuî!Ãwô�Ùð%ô�Úî!Ãï]„ô�¶ô�·î!Ãï[sô�Óð!ô�Ôî!ÃïYbô�É ô�Êzwî!ÃïWQô�›ô�œî!ÃïU@ô�øô�ùð'î!ÃïS/ ô�”ô�•�zx�zî!ÃïQô�œxô��zwz�x�wî!ÃïO ô�ô�‚î!ÃïLüô�€î ïF‚qî!Ãwô��{w�{wô�Ž î!ÃïDqô@ôAî!ÃïB` ô�€î!Ãï<,ô�¶ô�·ð-î!Ãï:ô�³ô�´î!Ãï8 ôËôÌî!Ãï5ù ô�ð"ô�‘î!Ãï3èô�Ùô�Úî!Ãï1×ô�¨{w�{wô�©î!Ãï/Æô�¼ô�½î!Ãï-µô�¤ô�¥�zw�î!Ãï+¤ô�Ÿ�{w�{wô� ð"î!Ãï)“ô�¥ð-î!Ãï'‚ô�€î!Ãï!Nô�šð+ô�›î!Ãï=ô�‘ô�’î!Ãï,ô�Þô�ßð!î!Ãïô�Ûô�Ü î!Ãï ô�Íð$ô�Îî!Ãïùô�€�ÿ�������ê��������TVk()����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 27: DIVISION STYLES232The binding margin of a right page is along the leftedge of the page. If the print area ends 1 inch fromthe right edge, and 1 inch from the left edge, abinding margin of .5 inches results in a 1.5 inchbinding margin, and reduces the right margin to .5inches.Marking Facing pages also has an effect on theplacement of page numbers on left (verso) pages:the coordinates will be correctly reflected so that ifleft and right pages are placed facing each other,the page number placement would be a mirrorimage. For example, if page numbers are specifiedto print in the lower right corner, marking Facingpages will cause left page numbers to appear in thelower left corner. The page number placement willalso be adjusted to reflect the binding marginspecifications.Division start: COMMANDSThe Division start: commands define where the newdivision will begin in print. The choices are to starton a New page, in a New column (if text is columnar),immediately following the preceding text (Continued),beginning on the next right (Recto) page, or on thenext left (Verso) page.ÿ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúu�vuô�Gõ��vuvî%îu�vô�5î<[î#Øïvuô�G�vîöïf2wî!Ãï_Ûô�šð,ô�›î!Ãï]Êô�‘ô�’î!Ãï[¹ô�Þô�ßð!î!ÃïY¨ô�Ûô�Ü î!ÃïW—ô�®ô�¯î!ÃïU†î!ÃïORô�{wî!ÃïMAô�Æô�Çî!ÃïK0ô�¦ð0ô�§î!ÃïIô�Áô�Âî!ÃïGôð(î!ÃïDýô�²ô�³î!ÃïBìô�Üô�Ýð!{î!Ãï@Ûwô�Ÿô� î!Ãï>Êô�ºð,î!Ãï<¹ô,ô-ð'î!Ãï:¨î ï4.sô�€wuî!Ãwô�§�ywô�¨î!Ãï2ô�–ð)ô�—î!Ãï0ô�‰ô�Š�{w{ wî!Ãï-û ô�ô�‘{wî!Ãï+êô�¢ô�£{wî!Ãï)Ùô�€{w�������„��������TVk(�â������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 27: DIVISION STYLES233It is possible that the page before the new divisionwill end on a recto page, yet the next division hasbeen specified to begin on a recto page. If this isthe case, there will be a blank left page precedingthe next division. The blank page is counted in thepage numbering, but the page number is notactually printed on the blank page. For example, ifthe last right page was numbered 17, the blank leftpage is considered page 18. The new division willbegin on page 19. This rule holds true if the divisionis to begin on a recto page and the previousdivision ended on a verso page. In that case, ablank recto page precedes the division that follows. Columns: COMMANDSPrint area may be subdivided into multiple columns.The text in a preceding column continues into thenext column. A print area consisting of a singlecolumn would appear as a page in a book, wherethe print runs from the left edge of the printboundary to the right edge. If the number ofcolumns is not specified, the page will be formattedinto a single column. If more than one column oneach page is desired, the number of columns istyped in the blank after number of columns:. Thedesired distance between the left edges ofneighboring columns is typed in the blank afterspacing between columns:.��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúu�vuô�Gõ��vuvî%îu�vô�5î<[î#Øïvuô�G�vîMïf2wî!Ãï_Ûô�ªô�«î!Ãï]Êô�¯ô�°î!Ãï[¹ô�¹ô�ºî!ÃïY¨ô�¯ô�°î!ÃïW—ô�¥ð!ô�¦î!ÃïU†ô=ô>î!ÃïSuô�²ð+î!ÃïQdô� ô�¡ð%î!ÃïOSô�¾ô�¿ î!ÃïMBô�†ô�‡î!ÃïK1ôð*î!ÃïI ô�ëô�ìî!ÃïGô�€ð0î ï@•swuî!Ãwô�˜ô�™ð)î!Ãï>„ô�¸ô�¹î!Ãï<sô�ïô�ðð$î!Ãï:bô�ºð(î!Ãï8Qô&ð+î!Ãï6@ô3ð$î!Ãï4/ô�—ô�˜ð&î!Ãï2ô�¼ð"ô�½ î!Ãï0 ô�êô�ë î!Ãï-üô�æzw�ô�çî!Ãï+ëôŸô î!Ãï)Ú ôôî!Ãï'Ézô�€w�ÿ�������@��������TVk(�ï����������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 27: DIVISION STYLES234Assume a Division style specifies that the text willappear in three columns. The print area is only 5.25inches wide. The columns are 1.5 inches wide. Thethree columns of text, therefore, use up 4.5 inchesof the print area. This leaves .75 inches to bedivided into two .375 margins between columns. Thetotal distance between the left edge of neighboringcolumns is therefore 1.875 inches (1.5 + .375). Themargins need to be hand set for the width of onecolumn only. The left margin is set at .45 inches,and the right margin is set at 1.95 (or the columnwidth of 1.5 inches.) Paper Size: COMMANDS8.5 inches by 11 inches is the standard size paper.If the document is to be printed on a different sizepaper, the appropriate paper size measurementsmust be entered in the blanks.Footnotes: COMMANDSFootnotes are keyed into the document in aseparate paragraph immediately following theparagraph in which the footnote reference appears.However, as you learned in the section onfootnotes, they will appear at the bottom of the pagein the printed document. The title or "heading text"of the footnotes on each page may be specified andit will appear in front of the footnotes on each page.The heading text may be a tab pattern, or someother marking, and is typed in the brackets afterheading text:. The name of the Paragraph style forthe heading text is typed in the brackets followingstyle: para:, and the character substyle is typed inthe brackets following style: char:.continuation trailer text refers to the title to be usedwhen a long footnote is continued on the next page,such as Continued on Next Page. The title istyped in the blank after continuation trailer text:.������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúu�vuô�Gõ��vuvî%îu�vô�5î<[î#Øïvuô�G�vîöïf2wî!Ãï_Ûô�Ãð$ô�Ä î!Ãï]Êô�ô�î!Ãï[¹ô�žô�Ÿî!ÃïY¨ô�¬ ô�ð#î!ÃïW—ôôð)î!ÃïU†ô�„ð'ô�…î!ÃïSuô�ªð"ô�«î!ÃïQdô�”ð!ô�• î!ÃïOSô�ºð%ô�»î!ÃïMBô�Êô�Ëî!ÃïK1ô�¹ô�ºî!ÃïI ô�€î ïB¦s wuî!Ãwô�£ô�¤î!Ãï@•ô�§ô�¨ð"î!Ãï>„ôôî!Ãï<sô�€î ï5ùs wuî!ÃwôWôXî!Ãï3èô¶ ô·î!Ãï1×ô�¢ð)î!Ãï/Æô{ô|î!Ãï-µ ô�ƒð&ô�„î!Ãï+¤ô�¬ð%zô�w�î!Ãï)“ô�ˆð0î!Ãï'‚ô�‡ô�ˆî!Ãï%qô�Ûô�Üî!Ãï#`ô�Þô�ßî!Ãï!Ozô�Áwð!ô�Âî!Ãï>ô�»ô�¼î!Ãï-zô�Éw�ô�Êð'î!Ãïô�€zw�î!Ãïèzô�«w ô�¬î!Ãï×ô�ƒô�„ð-î!ÃïÆô�ö|wô�÷î!Ãïµô�€zw��������Ü��������TVk(<��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 27: DIVISION STYLES235continuation heading text refers to the title to be usedto show that a footnote has been continued fromthe previous page, such as Footnote Continued.Line numbers: COMMANDSIn a document where there are notes or otherreferences to certain lines, it is common practice toprovide line numbers for every fifth or tenth line. Ifline numbers are desired, the number that is tobegin the numbering is typed in the blank following"starting number:" Marking None turns linenumbering off. "position: horiz:" refers to thehorizontal page placement of the line numbers. Apositive number refers to a distance measured tothe right of the left print area boundary. A negativenumber refers to a distance measured to the leftfrom the left print area boundary (or left of 0 on themargin bar.) For example: If a column or paragraphis 6 inches wide with a 1 inch left margin, a linenumber position of .5 inches would print at 6.5inches from the left margin. A horizontal linenumber position of -0.5 would print .5 inches to theleft of the left margin.The number typed in the brackets after "Interval:"determines the frequency of line numbers appearingin print. Every line is counted, but only printed atthe specified interval. For example, an interval of 5means that a number is printed every fifth line.Line numbers are not visible on your display. Toview line numbers, MARK Preview in the Print menu.PROCEDUREIf a style sheet has only one Division style, this isautomatically applied to the document as a defaultstyle. There is no separate application required. ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúu�vuô�Gõ��vuvî%îu�vô�5î<[î#Øïvuô�G�vîMïf2wî!Ãï_Ûzô�Šwô�‹ î!Ãï]Êô�Îô�Ïî!Ãï[¹ô�€|z�î ïU?swuî%Ÿwô�•ô�–î!ÃïS. ô�˜ô�™î!ÃïQô�«ô�¬ð"î!ÃïOô�öô�÷ð#î!ÃïLûô�žð.î!ÃïJêôÆ{ôÇw î!ÃïHÙôazw ôbî!ÃïFÈ ô�Ñô�Òî!ÃïD·ô�Øô�Ùî!ÃïB¦ô� ô�¡ð%î!Ãï@•ô�Úð!ô�Ûî!Ãï>„ô�ð!ô�‘î!Ãï<sô�šô�›î!Ãï:bô�É ô�Êð"î!Ãï8Qô�ýô�þî!Ãï6@ôD ôEî!Ãï4/ô�˜ô�™ð%î!Ãï2ô�€î!Ãï+êô�Åô�Æzwî!Ãï)Ù ô� ô�Žî!Ãï'Èô�Æô�Çî!Ãï%·ô�«ô�¬î!Ãï#¦ô�€ð+î!Ãïrô�Ýô�Þî!Ãïaô�€{wî ï-�uî!Ãwô�¾ð$ô�¿î!Ãïô�µô�¶î!Ãïô�€ð,ÿ�������^��������TVk(!��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 27: DIVISION STYLES236In a document that requires more than one Divisionstyle, a Division style must be specified for eachdifferent division. For example, division propertiesmay be different for an index than for the chaptersin a document. Page numbers may be Romannumeral instead of Arabic, multiple columns may bespecified, etc. If this is the case, a separate Divisionstyle will be specified for the index.A Division style can be applied in several ways:1.Select the first character in the newdivision. PRESS LOOK and the LOOKcharacter for the desired Division style.This creates the division style, indicatedby a black box division marker.2.You may also select the first paragraphin the new division. Copy the desiredDivision style LOOK from the displaysummary by holding down the shift keyand selecting the Division style name. The appearance of a black box division marknotifies you that all text following the division markwill be printed with the defined division propertiesuntil another division style is specified. MASTERY HINTSThe first Division style listed in the style sheet is thedefault style. It determines the division properties ofa document unless another Division style is applied.������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúu�vuô�Gõ��vuvî%îu�vô�5î<[î#Øïvuô�G�vîöïf2wî!Ãï_Ûô�™ð0î!Ãï]Êô�áô�âî!Ãï[¹ô�êô�ë î!ÃïY¨ô�¥ô�¦î!ÃïW—ô&ô'î!ÃïU†ô�• ô�–î!ÃïSu ô�ô�î!ÃïQdô�€ð!î!ÃïK0ð0î%ŸïHnî){ô ôî){ïF]ô;uwô<uî){ïDLwô�¾ô�¿î){ïB;ô�£ô�¤î){ï@*ô�€î%Ÿï=hî){ô�¬ô�î){ï;Wô�îô�ïî){ï9Fô=ô>�uwî){ï75ô�³ô�´ î){ï5$ô�€ð$î!Ãï.ðô6ô7î!Ãï,ßô�«ð)ô�¬î!Ãï*Îô�Èð0î!Ãï(½ô�€ð&î ï"‰�uwuî!Ãwô�ð6î!Ãï xô�™ô�šî!Ãïg�ô�€ð2}��������ô��������TVk(�î������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 27: DIVISION STYLES237YOU CANNOT MIX DOCUMENT PROFILEPROPERTIES AND DIVISION STYLES. Division stylescompletely replace document profiling. If you arestyling a document and it has document profilespecifications typed at the beginning of thedocument, these must be deleted.A Division style whose Division start has beendefined as Continued will not cause a page break,even if the division marker is placed in the middle ofa page of text. If it is important that all the textfollowing a division marker fall under the newdivision, New Page should be specified for theDivision style.RELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:INTRODUCTION TO THE DOCUMENT PROFILEFOOTNOTES������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúu�vuô�Gõ��vuvî%îu�vô�5î<[î#Øïvuô�G�vîMïf2wî!Ãï_Û}ôiôjî!Ãï]Ê ô�wî!Ãï[¹ ô�éô�êî!ÃïY¨ôôð%î!ÃïW— ô‰ôŠî!ÃïU†ô�€î!ÃïOR�ô8ô9ywî!ÃïMAô�Ç{wô�Èî!ÃïK0ô�…ô�†ð"î!ÃïI�ô�Üð3î!ÃïGô.ô/ î!ÃïDýô+�{wô,î!ÃïBìô�€î ï<¸�uwuî!Ãwô ôî!Ãï:§ ô�€î&¹ï4º~ð$î&¹ï2ï���������������TVk(�¨��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 27: DIVISION STYLES238THIS PAGE LEFT INTENTIONALLY BLANK��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúu�vuô�Gõ��vuvî%îu�vô�5î<[î#Øïvuô�G�vîöïf2wîaï4–�|ô�j||||ÿ��������z��������TVk(�:������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 28: PAGE HEADING STYLES239CHAPTER 28 PAGE HEADING STYLESDESCRIPTIONPage heading styles specify formatting propertiesassociated with page headings, such as where andon what pages the page headings will appear inprint. Page heading styles are listed in the displaysummary following Division styles. They appear asPage heading Paragraph styles, complete withparagraph and character properties. Page headingproperties are created when a page headingParagraph style is added to a Division style as asubstyle. Page heading styles replace document profileheadings.STYLE DISPLAYThe page heading for this chapter is the notificationappearing at the bottom of every page telling theversion number, revision date, and the chapternumber. The Page heading style is called "Notice(N)" and is listed in the Display Summary as follows: Normal Division (D)...............Division style: Page numbers at 576, -36 pts., omitted on first page,Continuing, Paper size: 612 by 792 pts., Print area margins: 90, 90 pts., 72,72 pts. Notice.............................................Page heading: at 90, 36 pts. on all pagesNotice (N).....................................Page heading style: Indent: 32 pts., Right margin: 410 pts. (Set width: 378pts.), Flush left, 3 pts. line spacing (Set 8 on 11), Printer mode, Verticalpos.: 36 pts., Tabs at 221 pts. (centered), and 410 pts. (right flush) normal............................................Helvetica 8 Small caps emphasis 1......................................Helvetica 6When viewed in the display summary, a Pageheading style has paragraph property definitions andcharacter property definitions just like an ordinaryParagraph style. Notice (N) is shown in 10 point typesize as a Paragraph style with the charactersubstyles normal and emphasis 1. As a Divisionsubstyle, it is shown as Notice in 8 point type sizewith page heading properties defined. A Page����������������������������������������������������������������������������������������������î ïúu�vuô�Gõ��vuvî%îu�vô�5î<[î"zïvuô�G�vu�vîMïf2wî ï`Wþ4�ï_ÿþ4�î ï^4ô�€î/¶î ï]<þ4�ï\iþ4�î ïV5w�u î!Ãwô�÷ô�øð%î!ÃïT$ ô�¨ ô�©î!ÃïRô�ãð"ô�ä î!ÃïPô�¾ô�¿ð!î!ÃïMñô�Êô�Ëî!ÃïKàôZô[î!ÃïIÏô�Éô�Êî!ÃïG¾ ôhôiî!ÃïEô�×ð&ô�Øî!ÃïCœô�€�î!Ãï=hônôoî!Ãï;Wî ï5#�uwô�€uî!Ãwô�ô�î!Ãï3ô�Ðô�Ñî!Ãï1ô*ð'î!Ãï.ðô�Òô�Ózî!Ãï,ßw�ô�€ð2î ï(àzô�Xxô�Gî*î cðEî cï'¢ðMî cï&dî ï%&îöð-î cð)î ï#¢zxî&ð%î cðKî cï"dðMî cï!&ðFî ïèî<ð,î cî ïªîàð&î c î!Ãïvwô3ô4î!Ãïeô�€ ô�ð#î!ÃïTô�Òð"ô�Óî!ÃïCô�z wô�‚î!Ãï2ôSôTð#î!Ãï!ô"�zwzw�z�wô# î!Ãïô�Èô�Éxwî!Ãï ÿôCð!ôD�������¤��������TVk(U������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 28: PAGE HEADING STYLES240heading Paragraph style is assigned page headingproperties when it is added to a Division style as asubstyle. PAGE HEADING MENUThe Page heading menu shows the commands usedto apply page heading properties. To open the Pageheading menu, do the following:1.Open your display summary.2.Scroll the summary to reveal a Pageheading style owned by a Division style.3.Select the Page heading style in thedisplay summary.4.MARK LOOKS in the Style sheet menu, orPRESS COM-LOOK.This is the Page heading menu display for Noticesubstyle: Page heading menuNeutral Detail Apply ÕUnits: In Picas Pts Style: ÙNoticeÚ position: horiz.: Ù90Ú vert.: Ù36Ú unitsPages: Normal Recto (right) only Verso (left) onlyFirst page: Normal Omit Special Only on first pagespecial position: horiz.: Ù72Ú vert.: Ù36Ú units MENU COMMANDSA brief description of the menu commands appearbelow. You will not need to use the Page headingmenu at this time, as necessary properties havebeen stored in your style sheet.Units: COMMANDSThe units: commands are used to specify the unitsof measurement for display.����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúu�vuô�Gõ��vuvî%îu�vô�5î<[î"zïvuô�G�vu�vîöïf2wî!Ãï_Ûô�Áð!ô�Âî!Ãï]Ê ô�¥ô�¦ð"î!Ãï[¹ô�€î ïU…�uwuwuî!Ãwô�Šð%ô�‹î!ÃïStô�‰ô�Šî!ÃïQcô�€î%ŸïN¡î){î%ŸïKßî){ôôî){ïIÎô�€ð!î%ŸïGî){ôî){ïDûô�€î%ŸïB9î){ô�uwô�‚î){ï@(ô�€�uw�uw�î!Ãï9ôô�èô�éxî!Ãï7ãwô�€î ï3õþ®�ï3þ®�îÎï3õþ+i�ï3þ+i�î ï0sî1$qpqpqpr�î ï.<sp�q�������¦��������TVk(�ÊîÒï.<pqô�€õ���î ï,qrst�st�st�st�st�st�sî ï*¦rq�pqsqs î ï(Ûr pqsîÎï't�st�st�st�sî ï%Eq�î ï$Mþ®�ï#zþ®�îÎï$Mþ+i�ï#zþ+i�î ïFv�wvwî!Ãv�ô�»ô�¼î!Ãï5ô�µð*î!Ãï$ô�øð&ô�ùî!Ãïô�€î ï™rx�v�wî!Ãvô�³�yvô�´ð'î!Ãïˆô�€ÿ���¦��ö����TVk(��”Ø�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 28: PAGE HEADING STYLES241Style: COMMANDSWhen the menu is opened, the name of the Pageheading style selected in the display summary isshown in the brackets. The page heading substylein this chapter is Notice. The position of the page heading is typed in thebrackets after horiz.: and vert.: Positive numbersindicate a horizontal position measured from the leftedge of the paper and a vertical postion measuredfrom the bottom edge of the paper. Negativenumbers indicate a horizontal postion measuredfrom the right edge of the paper, and a verticalposition measured from the top edge of the paper.The page heading in this section is printed at 90points horizontal and 36 points vertical. Pages: COMMANDSMarking Normal causes the page heading to beprinted at the position specified on every page of adivision. Marking Recto causes the page heading tobe printed on right pages only. Marking Versocauses the page heading to be printed on left pagesonly. The page heading in this section is Normal.This fact does not appear in the display summary.First page: COMMANDSMarking Normal causes the page heading to beprinted on all pages of a division. Marking Omitcauses the page heading to be omitted from the firstpage of a division. The page heading in this sectionis Normal. It appears in the display summary as "onall pages." Marking Only causes a page heading to beprinted only on the first page of a division. ÿ����������������������������������������������������������������î ïúw�zwô�Gõ��zwzî%îw�zô�5î<[î"zïvwô�G�zw�zîMïf2vî ï_•r{ô�€�v�wî!Ãvô�Áô�Âî!Ãï]„ô�ìô�íð#î!Ãï[sô�»ô�¼î!ÃïYbô�€{vî!ÃïS.ô�Öð)ô�×î!ÃïQô{vô�{vî!ÃïOô�Žð-î!ÃïLûô�¬ô�î!ÃïJêôDôEî!ÃïHÙôôî!ÃïFÈô�éð,î!ÃïD·ô�®ô�¯î!ÃïB¦ô�Íô�Îð)î!Ãï@•ô�€ð%î ï:r{�v�wî!Ãvô�|vô î!Ãï8 ô�žð(ô�Ÿî!Ãï5ù{ô� �vô�¡�|vî!Ãï3èô.ô/|î!Ãï1×vô�…ô�†î!Ãï/Æ{ô�Ô�vô�Õ {�|{�î!Ãï-µvô�€ð-î ï';r {�v�wî!Ãvô�|vô î!Ãï%*ô�îô�ï|î!Ãï#vô�‚ð.î!Ãï!ô�ô�‘î!Ãï÷ô�¡�|vð(xî!Ãïæô�Žv |vô�î!ÃïÕô�€ð'ÿ�������Â��������TVk($��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 28: PAGE HEADING STYLES242The Special option works in conjunction with specialposition: horiz.: vert.: If the heading on the first pageof a division is to appear in a different position thanon following pages, the units are entered in thebrackets after horiz.: and vert.: Marking Specialcauses the page heading to appear in the specialposition on the first page of a division.PROCEDUREBefore page heading properties can be applied totext, the Page heading style must be defined for aDivision style. The section of the document to begiven page headings must be styled with a Divisionstyle (unless there is only one Division style) andown the Page heading style desired. To apply aPage heading style to text, follow the procedurebelow:1.Apply a Division style to the section,unless there is only one Division style, inwhich case its properties areautomatically applied. 2.Select the paragraph that is to becomethe page heading. Style it with a Pageheading Paragraph style that is also asubstyle of the Division style. Apply theappropriate character substyles to thetext.3.You may also copy LOOKs from thedisplay summary.In this chapter, Notice (N) is the page headingParagraph style. It is also a substyle of NormalDivision(D) Division style. When a paragraph isselected and LOOK N is PRESSed, the paragraphreceives BOTH the paragraph and page headingproperties. ÿ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúw�zwô�Gõ��zwzî%îw�zô�5î<[î"zïvwô�G�zw�zîöïf2vî!Ãï_Ûô�¥�|vð!ô�¦�{î!Ãï]Êô�’ vô�“ î!Ãï[¹ô�ô�î!ÃïY¨ô�ïô�ðî!ÃïW—ô4{vô5�{v|î!ÃïU†vô�Äð*î!ÃïSuô�€ð!î ïMA�wî!Ãvô�Æô�Ç î!ÃïK0ô�³ð'ô�´î!ÃïIô�Îô�Ïð"î!ÃïGô�¢ ô�£î!ÃïDýô�Ôô�Õð&î!ÃïBìô�ëô�ìð"î!Ãï@Ûô�òô�óð$î!Ãï>Êî%Ÿï<î){ôôî){ï9÷ô�†ð%î){ï7æôzô{î){ï5Õô�€ î%Ÿï3î){ô�´ô�µî){ï1ô�Äô�Åî){ï.ñô�×}ô�Øî){ï,àô�´vô�µî){ï*Ï ô�þî){ï(¾î%Ÿï%üî){ô+wvô,î){ï#ëô�€î!Ãï·ô{ôvî!Ãï¦ôô{î!Ãï• vô&ô'î!Ãï„ô�åwv ô�æ î!Ãïsô�ú�}vî!Ãïb ô�€�ÿ�������”��������TVk(0��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 28: PAGE HEADING STYLES243MASTERY HINTSWhen there are more than one Division style, thefirst one listed in the display summary is consideredthe default. Its properties are applied to text in theabsence of any other Division style.Several page headings may be given to a section oftext. As many substyles as a division owns can beapplied. The same page heading may also be asubstyle of several divisions, or occur in more thanone position in a division. There may be more than one Page heading styledefined for a division. For example, a book title maybe defined to appear on all left pages, and thechapter title on all right pages. The book titleparagraph Page heading style will have a stylename, LOOK character, and set of paragraphproperties. The chapter paragraph Page headingstyle will have another style name, LOOK character,and set of paragraph properties. Each substyle isapplied as above. The paragraph is selected andstyled with a Paragraph Page heading style. Theproperties of the substyle with the same name willalso be applied.A page heading Paragraph style must be owned bythe Division style used to style a division if pageheading properties are to be applied along with theparagraph properties.As with Character styles, a Page heading style maybe defined for several division substyles, but thepage heading properties may differ. ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúw�zwô�Gõ��zwzî%îw�zô�5î<[î"zïvwô�G�zw�zîMïf2vî ï_Û�wvô�€wî!Ãvô�Ïð(ô�Ðî!Ãï]Êô�’ô�“î!Ãï[¹ô�ð,ô�®î!ÃïY¨ô�€î!ÃïStô�ô�î!ÃïQcô�²ð,î!ÃïORô�ñô�òî!ÃïMAô�¤ô�¥î!ÃïK0ô�€î!ÃïDüô�Óð(î!ÃïBëô�ô�î!Ãï@Úô�óô�ôð%î!Ãï>Éôôð#î!Ãï<¸ôôî!Ãï:§ôr�wvî!Ãï8– ôôî!Ãï6…ô�´ ô�µwv î!Ãï4tô�Õð+ô�Öî!Ãï2cô�àð(î!Ãï0Rô�éô�êî!Ãï.A ô�¹ð(î!Ãï,0ô�€î!Ãï%ü�ô�¡ð+ô�¢î!Ãï#ëô�Øð+ô�Ùî!Ãï!Úô�žô�Ÿî!ÃïÉô�€î!Ãï•ô�¢ð,ô�£î!Ãï„ô�ìô�íð$î!Ãïsô�€�������†��������TVk(������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 28: PAGE HEADING STYLES244Page heading properties only appear in print orwhen previewed.RELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:PARAGRAPH STYLESDIVISION STYLESINTRODUCTION TO THE DOCUMENT PROFILEÿ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúw�zwô�Gõ��zwzî%îw�zô�5î<[î"zïvwô�G�zw�zîöïf2vî!Ãï_Ûô�ýô�þî!Ãï]Êô�€ î ïW–�wvwî!Ãvô ôî!ÃïU… ô�€î&¹ïO˜~î&¹ïMÍî&¹ïLð$�������2��������TVk(�X������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 29: SHARING A STYLE SHEET245CHAPTER 29SHARING A STYLE SHEET BASIC CONCEPTA document may own or share a style sheet. If astyle sheet is owned, the style sheet remains withthe document when it is stored, and when it isretrieved by the creator or by another workstation. Itwill appear with the same formatting propertieswhenever it is retrieved. Owning a style sheet isdescribed in greater detail in the chapter onadvanced styles.Most documents share a style sheet. A newdocument always shares a default style sheet. If youbegin typing on a blank screen, certain formattingcharacteristics will appear during type-in. These arethe formatting properties contained in the defaultstyle sheet.If formatting properties different than those definedin the default style sheet are desired, another stylesheet, with different properties, may be shared. Thisis done by retrieving the desired style sheet (unlessit is already on your disk) and commanding adocument to share it. DESCRIPTIONWhen major changes in a document style arerequired, the analyst may specify the changes in thestyle sheet. Another way to accomplish majorreformatting is by creating a new style sheet withthe appropriate formatting properties, and causingthe documents to share the new style sheet.Documents may then be styled in several differentways, for different applications, merely by sharingdifferent style sheets.��������������������������������������������������������������������������������������������î ïúw�zwô�Gõ��zwzî%åzw�zw�zî<Izw�zî!ÿïvzw�zwzw�z�w�zw�zîMïf2vî ï`Wþ4�ï_ÿþ4�î ï^4ô�€î.:î ï]<þ4�ï\iþ4�î ïV5vwvwî!Ãv�ô�Å }v}vô�Æî!ÃïT$ô�Ç }vô�Èî!ÃïRô�öð(ô�÷î!ÃïPô�‰ð-î!ÃïMñô"ô#î!ÃïKàô�éô�ê�}vî!ÃïIÏôNôO î!ÃïG¾ô�€î!ÃïAŠô0 }vô1î!Ãï?yô�‹}vô�Œî!Ãï=hô�Ãô�Äî!Ãï;Wô�›ô�œ î!Ãï9Fô�çô�èî!Ãï75ô�€î!Ãï1ô�® ô�¯ð(î!Ãï.ðô�ð-ô�®î!Ãï,ßô�“ð/î!Ãï*Îô�œô�î!Ãï(½ôôî!Ãï&¬ô�€î ï x�w î!Ãvô0ð"ô1î!Ãïgô�Šô�‹î!ÃïVôNôOî!ÃïEô�Ìô�Íî!Ãï4ô�Óô�Ôð#î!Ãï#ôK}�vôLî!Ãïô�Âô�Ãî!Ãïô�Ùô�Úî!Ãïðô�€ �������¦��������TVk(7������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 29: SHARING A STYLE SHEET246The analyst may create a style sheet for memos,another for rough drafts, another for final documentrelease, and another for forms. A document couldshare any one of the style sheets as applicationsrequired.APPLICATIONThe advantages of sharing a style sheet arenumerous. It makes it possible to easily create manydocuments with the same formatting properties. Alarge number of people can share the same stylesheet simultaneously and produce documents withthe same formatting properties. A shared style sheet is useful when different sets offormatting properties are desired for the same text.For example, a law firm may wish to print severaldifferently styled editions of their legal briefs. Oneedition might be the draft for internal use, anotherfor final publication. The spacing, type font,indentations, and page size may be different foreach edition. Each edition, then, would share adifferent style sheet. The properties associated withthe styles for each type of document are put intothe style sheet by the analyst, and a name given toeach style sheet. When a new style sheet is shared,the entire document will change to reflect theproperties defined in the new style sheet.��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúw�zwô�Gõ��zwzî%åzw�zw�zî<Izw�zî!ÿïvzw�zwzw�z�w�zw�zîöïf2vî!Ãï_Ûô�Üð,î!Ãï]Êô�“ô�”ð)î!Ãï[¹ô�Ãô�Äî!ÃïY¨ô�Óô�Ôî!ÃïW—î ïQc�w î!ÃvôVôWî!ÃïORô�‰ð&ô�Šî!ÃïMAô�Ñ ô�Òî!ÃïK0ô�Í ô�Îî!ÃïIô�Êô�Ëî!ÃïGô�€î!Ãï@Ú�ô�“ô�”î!Ãï>É ô�ª ô�«î!Ãï<¸ô�Äô�Åî!Ãï:§ ô�Èô�Éî!Ãï8–ô�·ô�¸î!Ãï6…ô€ð+î!Ãï4tô�÷ ô�øî!Ãï2côôî!Ãï0Rô�¤ô�¥î!Ãï.Aô�Æô�Çî!Ãï,0ô�žð-ô�Ÿî!Ãï*ô�“ô�”ð"î!Ãï(ô+ô,î!Ãï%ý ô�€�������ø��������TVk(�ë������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 29: SHARING A STYLE SHEET247EXAMPLEThe formatting properties in this paragraph havebeen defined in a style sheet called "WorkStyle."The display summary shows the formattingproperties for this paragraph as follows:normal para (p)..........................Paragraph style: Indent: 160 pts., First line: 32 pts., Right margin: 410 pts.(Set width: 250 pts.), Justified, 5 pts. line spacing (Set 10 on 15), 30 pts. leadbefore para., Tab at 160 pts. normal............................................Helvetica 10 emphasis 1......................................TimesRoman 10 emphasis 2......................................Helvetica 10 Bold quotation........................................TimesRoman 12 Italic subtitles..........................................Helvetica 10 Small caps warn................................................Helvetica 10 Italic Uppercase vocab..............................................TimesRoman 10 Italic emphasis 3......................................TimesRoman 10 Bold Suppose that this document is also to appear in adifferent form to satisfy a different applicationrequirement. A more compact form for distributionto proofreaders may be desirable. The analystprepares a style sheet to satisfy requirements forproofreading and names it "Proof." The "normalpara" formatting properties might be defined asfollows: normal para (p)..........................Paragraph style: Indent: 25 pts., First line: 0 pts. Right margin: 475 pts. (Setwidth: 450 pts.), Justified, 0 pt. line spacing (single) (Set 10 on 10 ), 12 pts.lead before para., Tab at 53. normal............................................Helvetica 10If the document is typed while sharing "WorkStyle,"it will be formatted like the text you are nowreading. If "Proof" is typed after Share in the stylesheet menu, and Share is marked, the entiredocument will automatically change to reflect thenew formatting definitions. All paragraphs that havebeen styled with "normal para" using "WorkStyle"style sheet will automatically change to reflect thenew formatting definitions.��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúw�zwô�Gõ��zwzî%åzw�zw�zî<Izw�zî!ÿïvzw�zwzw�z�w�zw�zîMïf2vî ï_Û�wî!Ãvô�øð(ô�ùî!Ãï]Êô�×ô�Øî!Ãï[¹ôÑôÒ î!ÃïY¨ ô�€î ïV}{ô�Xxô�Gî(î cðNî cïU?ðSî cïTî ïRÃî<ð,î cî ïQ…îàð&î cî ïPGîàð&î cî ïO îTð(î cî ïMË îÈð*î cî ïLî$ð0î cî ïKOî°ð.î cî ïJîàð&î cî ïCÝvô�€î!Ãô�´ð(ô�µî!ÃïAÌôIôJî!Ãï?»ô�Æô�Çî!Ãï=ªô@ôAî!Ãï;™ô�ßð&ô�àî!Ãï9ˆô�ûô�ü{î!Ãï7wv�ôð'ôî!Ãï5fô�€î ï2;{ô�Xxô�Gî(î cðPî cï0ýðQî cï/¿ð!î ï.î<ð,î cî!Ãï(Mvô�–ð1î!Ãï&<ô"ô#î!Ãï$+ô�³ ô�´|vî!Ãï"ô(ô)|vî!Ãï ô�æð%ô�çî!Ãïøô�¡ ô�¢ð&î!Ãïçô�Õô�Ö{ vî!ÃïÖô�Åô�Æð)î!ÃïÅô�€�������b��������TVk(P����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 29: SHARING A STYLE SHEET248The first of the "Sample" paragraphs below shares"WorkStyle" style sheet. The second paragraph isidentical, except that it appears as if it were sharing"Proof" style sheet.SAMPLEThese two paragraphs contain IDENTICAL wording,but APPEAR styled with different style sheets. Noticethe different character and paragraph formatting in thetwo paragraphs.SampleThese two paragraphs contain identical wording, but appear styled with different stylesheets. Notice the different character and paragraph formatting in the two paragraphs.The words emphasized in the first paragraph do notappear emphasized in the second paragraph. This isbecause there is only one character style definedfor "normal para" in the "Proof" style sheet. Whenthe document is again rendered using "WorkStyle,"the emphasized words will once again appearemphasized.��������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúw�zwô�Gõ��zwzî%åzw�zw�zî<Izw�zî!ÿïvzw�zwzw�z�w�zw�zîöïf2vî!Ãï_Ûô�©ð.î!Ãï]Ê ô�Ìô�Íî!Ãï[¹ ô�ð%ô�‘î!ÃïY¨ô�€î ïSt�wî!Ã}vô�²�}vô�³�}vî!ÃïQcô�§�wvô�¨ð+î!ÃïORô�€ |vô��|vî!ÃïMAô�€î·ïJ9îô�²ô�³ðMî)ïHØô�€ðOî!ÃïB¤ô�ô�‘î!Ãï@“ô�†ð,î!Ãï>‚ô�Òô�Ó î!Ãï<qô�³{ v�ô�´ð!î!Ãï:`ô�žô�Ÿî!Ãï8OôEôFî!Ãï6> ÿ�������š��������TVk(�¼����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 29: SHARING A STYLE SHEET249PROCEDUREIn order to "share" a style sheet, follow theprocedure below:1.Ask your analyst the name of the stylesheet that contains the desiredformatting properties.2.Retrieve the style sheet from your fileserver, unless your disk already has thestyle sheet stored on it.3.In the Main menu, type the name of thedocument to be restyled.4.MARK Get.5.MARK Show in the Main menu. This willopen the Style sheet menu and thedisplay summary of the style sheetalready shared or owned by thedocument.6.Type the name of the style sheet to beshared in the brackets following Share.7.MARK Share, even if it already appearswhite-on-black.The entire document will immediately change toreflect the formatting properties defined in the newlyshared style sheet.MASTERY HINTSWhen retrieving a document that shares a stylesheet, it is necessary to retrieve the style sheet thatthe document shares as a separate file, unless it isthe default style sheet. The new style sheet neednot be brought into a document window, but mustexist on your disk in order to be shared. If the stylesheet that a document shares has not beenretrieved, the document will appear on your screensharing the default style sheet. ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������î ïúw�zwô�Gõ��zwzî%åzw�zw�zî<Izw�zî!ÿïvzw�zwzw�z�w�zw�zîMïf2vî ï_Û�wî!ÃvôAôBî!Ãï]Êô�€î%Ÿï[î){ô�Àô�Á î){ïX÷ô$ ô%î){ïVæ ô�€î%ŸïT$î){ô�äô�åî){ïRô�¤ð!î){ïPô�€î%ŸïM@î){ô�œô�î){ïK/ô�€î%ŸïHmî){wv�|v�î%ŸïE«î){wvô�¿�|vô�Àî){ïCšô#ô$î){ïA‰ôZô[î){ï?xô´ôµî){ï=gî%Ÿï:¥î){ô�°ô�±î){ï8”ô�€|v�î%Ÿï5Òî){wvô�Þ�|vô�ßî){ï3Áî!Ãï-ôô î!Ãï+|ô�‡ô�ˆð+î!Ãï)kô�€î ï#7�wvwî!Ãvôôî!Ãï!&ô�—ô�˜ð.î!Ãïô�£}ô�¤ v î!Ãïô�Òð)ô�Óî!Ãïóô�¶ô�·î!Ãïâô�•ô�–ð!î!ÃïÑô\ô]î!ÃïÀ ô�¨ô�©ð$î!Ãï¯ô�€ÿ�������ü��������TVk(1������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������XEROX DOCUMENT SYSTEMEDITOR VERSION 5.1REVISION 11/01/80CHAPTER 29: SHARING A STYLE SHEET250Do not share a style sheet meant for a differentdocument type. A style sheet designed for adocument containing tables will not be appropriatefor personalized letters to stockholders.RELATED TOPICSSee the following components for furtherinformation on related topics:INTRODUCTION TO STYLE SHEETS - OVERVIEWPARAGRAPH STYLESCHARACTER STYLESDIVISION STYLESPAGE HEADING STYLESÿ������������������������������������������������î ïúw�zwô�Gõ��zwzî%åzw�zw�zî<Izw�zî!ÿïvzw�zwzw�z�w�zw�zîöïf2vî!Ãï_Ûô�ãð"ô�äî!Ãï]ÊôOôPî!Ãï[¹ô�·ô�¸î!ÃïY¨ô�€ð&î ïSt�wvwî!Ãvô ôî!ÃïQc ô�€î&¹ïKv~ð'î&¹ïI«î&¹ïGàî&¹ïFî&¹ïDJ�������Ò��������TVk(�w������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� Helvetica����������������� Helvetica����������������� Helvetica������������� ���� Helvetica����������������� Helvetica���������������� Helvetica������������ ���� TimesRoman����������� ���� TimesRoman������������ ���� Helvetica��������������� � Helvetica������������ ��� � Helvetica���������������� TimesRoman����������������BravoX������������������� � TimesRoman����������� ���� Helvetica���������������� TimesRoman���������������� TimesRoman���������������� TimesRoman���������������BravoX�������������������� TimesRoman��������������� Helvetica����������������� Helvetica����������������� Helvetica����������������� Helvetica������������� ���� TimesRoman��������������� � TimesRoman����������� ��� � TimesRoman������������ ���� TimesRoman����������� ���� Helvetica������������ ��� � Helvetica������������ ���� Helvetica���������������� Helvetica�����������������BravoX������������������� TimesRoman��������������� TimesRoman��������������� TimesRoman����������������BravoX�������������������� Helvetica����������������� Helvetica������������� ���� Helvetica����������������� TimesRoman��������������� � TimesRoman����������� ��� � Helvetica����������������� TimesRoman������������ ���� TimesRoman����������� ��� � Helvetica������������ ���� Helvetica���������������� Helvetica����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������È�����+����������Í�����������N�����ò����������õ���!��©���'��n���*��Ë���,�����0��÷���5��|���7��ê���<��‚���>��+���A��ú���E��¯���G�����K��ú���P��ó���U��9���Y��s���\� ����f�����j��Æ���l�����p��Ì���v��á���|��¯�����ß���†��c���‰�������´���”��§���š�������ä���¢�����¦��+���©��Æ���«�����¯��A���µ��ù���º��Á���¿��×���Ä�����È�����Ì��Ä���Ò��ß���Ø�����Ü��X���ß��Æ���á��«���ç��§���ì��Ü���ñ��Ð���ö��ü���û��¨���ý��É��������°�� ��D����Ï����‰��ÿÿ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������j/�C���“0Þ��ÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿ C20-29.bx������������������������������������������GARCIA�������������������������November 12, 1980 2:05 PM�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������